Opplæringsvideoer for ruteplanlegger

Før man går i gang med ruteplanleggeren, anbefaler vi denne artikkelen som gir en introduksjon til hvordan ruteplanleggeren prioriterer og arbeider.

1 - Sette avdelingsinnstillinger

Det første man gjør når man skal i gang med ruteplanleggeren, er å sette avdelingsinnstillinger. Dette må man ha administratortilgang for å gjøre.

Vi ser på hvordan:

• Aktivere ruteplanleggeren
• Sette adresser for kontoret og startadresse for gåruter
• Setter opp faste skifttider, pausetider og rapporter
• Aktiverer turnussystemintegrasjonen
• Aktiverer innstilling for overlappende avtaler og besøk

For å lese mer, se her

2 - Opprette et godt datagrunnlag i Aidn

Det er viktig med et godt datagrunnlag for at rutene skal bli så gode som mulig.

I denne videoen viser vi:

• Hvordan opprette oppgaver og tidsrom
• Hvordan sette opp pasientens nettverk
• Adresser og nøkkelinformasjon
• Kalenderavtaler (merk at avdelingsinnstillingen for å håndtere overlappende besøk må være aktivert for at ruteplanleggeren skal håndtere kalenderavtaler)

Les mer her ved behov for mer veiledning ift oppgaveoppsett.

3 - Vaktliste

Det første man gjør når man skal lage arbeidslister for et skift, er å sikre riktig personell i vaktlisten.

I denne videoen viser vi:

• Hvordan man henter vaktliste fra turnussystem
• Hvordan man gjør endringer i listene
  • definerer ansvarsvakt
  • endrer skifttider, pausetider og -lokasjon
  • endrer transportmetode
  • fjerner og legger til personell

Les mer i hjelpesenteret ved behov:

• Sette opp vaktliste
• Hvordan jobbe med langvakter

4 - Innstillinger og prioriteringer

Det er en rekke prioriteringer man kan sette på avdelingsnivå, for å styre ruteplanleggeren til avdelingens ønsker og behov.

I denne videoen gjennomgår vi hva de ulike innstillingene betyr. Vi anbefaler at du blir godt kjent med disse innstillingene.

Les mer her ved behov

5 - Lage og forstå arbeidslistene

Når vaktlister og innstillinger er satt, er neste steg å la ruteplanleggeren lage et forslag til arbeidslister.

I denne videoen gjennomgår vi:

• Hvordan lage arbeidslister
• Listevisning og kartvisning
• Hvordan forstå listene

Les mer her ved behov

6 - Endre og publisere listene

Ruteplanleggeren gir et faglig forsvarlig forslag til arbeidslister, som i utgangspunktet skal være praktisk gjennomførbare. Vi ser likevel at mange gjør noen endringer før de publiserer.

I denne videoen viser vi hvordan:

• Bytte hele lister og enkeltoppdrag mellom pleiere
• Låse hele lister og enkeltoppdrag til en pleier
• Endre innstillinger og vaktliste og oppdatere listene
• Publisere listene

7 - Etter publisering - nye, ufordelte oppdrag

Når listene er publisert, vil ikke ruteplanleggeren automatisk plassere nye oppdrag på en eksisterende liste. Nye, ufordelte oppdrag som oppstår i løpet av dagen, vil vises som “ufordelte oppdrag” i arbeidslistevisningen for planleggerene. Herfra kan man tildele de ufordelte oppdragene til en navngitt person. De vil da havne inn i arbeidslisten, og markeres med et symbol for “lagt til” i Min Arbeidsdag. Når man lager nye hurtigoppdrag i løpet av dagen, kan man velge å tildele de til navngitt personell umiddelbart, f.eks å tildele dem til seg selv.

Merk at “dra og slipp” ikke fungerer etter arbeidslisten er publisert. Ruteplanleggeren beregner heller ikke ny kjøretid etter listene er publiserte.

Har man publisert ved en feiltakelse, kan man slette arbeidslistene, for å starte planleggingsprosessen på nytt.