Sette opp avdelingsinnstillinger for ruteplanleggeren

Avdelingsinnstillinger

(Krever administrator-tilgang)

Det første man må gjøre for å komme i gang med ruteplanleggeren er å sette innstillinger for avdelingen/sonen.

1. Gå til “Administrasjon” i venstre meny.
2. Velg avdelingen du vil sette innstillinger for.

1. Adresse

1. Her settes adressen som skal være utgangspunktet for rutene. Alle skift starter og slutter på denne adressen, og vanligvis er det kontoradressen som settes.
2. Dersom det er gåruter som starter og stopper et annet sted enn kontoret, for eksempel på en adresse i sentrum, kan den settes her.

2. Faste stopp:

Pauser

Her beskriver man de faste pausene, og dens starttid og varighet

Man velger også om pausene i hovedsak er på kontoret eller uten definert lokasjon. I kommuner med lange avstander er det ikke alltid hensiktsmessig å måtte kjøre tilbake til kontoret for pauser, da brukes innstillingen “På veien”. Dette kan man også sette på individnivå i vaktlistene, som er steget før man genererer arbeidslister.

Rapport

Sett varighet på rapporttid på starten, etter pausen og på slutten av skiftet.

Merk at ruteplanleggeren prøver å planlegge rundt pause og rapporttid. Er det derimot for mye å gjøre før pause (grunnet tidsvinduene til oppgavene), vil ruteplanleggeren flytte pausene.

3. Skifttider

Faste skifttider settes på dag, kveld og natt.

Jobber noen uregelmessige tider, kan dette settes manuelt i vaktlistene, som gjøres for hvert skift. Har kommunen en integrasjon med turnussystemet, vil Aidn hente arbeidstidene til den enkelte derfra.

4. Overlappende besøk og avtaler

Dersom denne innstillingen aktiveres, vil man få mulighet til å håndtere besøk som overlapper med pasientens avtaler, som er satt i pasientens kalender. Dersom pasienten har dagsenter-avtale vil Aidn foreslå å flytte besøket til før denne avtalen.

Regelen er at Aidn vil foreslå å flytte besøk:

• Før avtalen: Dersom tidsrommene for besøket og avtalen overlapper i starten av avtalen.
• Etter avtalen: Dersom tidsrommene for besøket og avtalen overlapper mot slutten av avtalen.
• Sette besøket som utgår: Dersom besøket er planlagt midt i tidsrommet til avtalen. Aidn vil aldri foreslå å kansellere oppgaver som er tidskritiske eller inneholder legemiddelutdeling.

Den som planlegger, må godkjenne eventuelle endringer i besøk før de kan tas i bruk.

Dersom dagsenteret bruker ruteplanleggeren for å planlegge sine henterunder, anbefaler vi at de ikke aktiverer denne innstillingen.

5. Integrasjon mot ressursstyringssystem

Aidn støtter integrasjon mot de mest brukte ressursstyringssystemene, hvilket gjør at man kan hente inn vaktlister automatisk. At dette skal fungere bra fordrer at ressursstyringssystemet er satt opp med samme organisasjons- og avdelingsinndelinger som det er gjort i Aidn.

Aktivere integrasjonen

Per i dag må Aidn aktivere integrasjonen mot riktig turnussystem. Ta kontakt med deres kontaktperson i Aidn for å få satt dette opp.

Avdelingskode

Dette er koden som kobler Aidn til riktig avdeling i turnussystemet. Koden finnes i turnussystemet.

Automatisk import av vaktliste

Dersom man velger “ja”, vil Aidn over natten automatisk hente inn neste dags vaktlister for alle skift. Man kan også manuelt hente inn vaktlistene i vaktlisten.

Les også: 
Hvordan lykkes med ruteplanlegging
Lage arbeidslister med ruteplanleggeren
Sette opp vaktliste for ruteplanleggeren
Endre prioriteringer og innstillinger for ruteplanleggeren