Gå til innhold
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Langvakter og ruteplanleggeren

Her forklarer vi hvordan du håndterer langvakter i ruteplanleggeren

Denne artikkelen er for deg som planlegger langvakter – vakter som går over både dag- og kveldsskift – og bruker ruteplanleggeren til å lage arbeidslister.

Du får vite:

  • hvordan du legger inn langvakter
  • hvordan du justerer pauser og rapporter

Før du starter: Slik fungerer skift i Aidn

I Aidn har vi tre skift:

  • dag
  • kveld
  • natt

Dere setter skifttidene i avdelingsinnstillingene. Det er disse tidene som definerer hva som er dag- og kveldsvakt, og ruteplanleggeren bruker disse tidene når den fordeler oppdrag.

Slik legger du inn en langvakt

Gå til:

Arbeidsdag → Vaktliste

Her registrerer du hvem som er på jobb den aktuelle dagen.

Hvis en ansatt skal jobbe på tvers av flere skift, må du legge personen inn på alle skiftene vedkommende skal jobbe. Dette fordi ruteplanleggeren planlegger skift for skift.

Bruker dere turnusintegrasjon?

Har dere integrasjon mot turnussystem, hentes vakttidene automatisk – også for langvakter.

Du må likevel sørge for at personen ligger i alle aktuelle skift.

Eksempel på langvakt

Sigen Retorikk (sykepleier) skal jobbe kl. 07:30–21:00.

Vakten inneholder:

  • Morgenrapport: kl. 07:30–08:00
  • Lunsjpause: kl. 12:00–12:30
  • Midtrapport: kl. 12:30–13:00
  • Langpause: kl. 16:00–17:00

Slik kan vaktlisten se ut

  • Du legger inn Sigen på både dagvakt og kveldsvakt.
  • Arbeidstiden er kontinuerlig fra kl. 07:30–21:00.

Endre pauser ved langvakt

Langvakter krever ofte at du justerer pauser i vaktlisten.

Slik gjør du det:

  1. Trykk på personen i vaktlisten for å åpne skiftinnstillingene.
  2. Rediger faste stopp.
    1. Slett rapporter og pauser som ikke gjelder.
    2. Legg inn nye pauser med riktig tidspunkt.
    3. Lagre faste stopp.

I eksempelet over:

  • Dagvakten beholdes som den er.
  • På kveldsvakten fjerner du overflødige rapporter og pauser.
  • Pausens starttid endres til kl. 16:00 og setter varighet til 60 minutter.

Viktig å vite om pauser i ruteplanleggeren

Ruteplanleggeren prioriterer pasientbesøk innenfor oppgavenes tidsvindu, over å holde pausen til oppsatt tidspunkt.

Det betyr at pauser kan bli flyttet hvis det er nødvendig for å rekke oppdrag.

Gå alltid gjennom arbeidslisten etter planlegging. Da ser du om pausene ligger riktig, og kan eventuelt flytte pasientbesøk til etter pausen dersom nødvendig.

Lage arbeidslister

Når personellet er lagt inn i vaktlistene, lager du arbeidslister for dag- og kveldsvakt som vanlig. I tidslinje-visningen kan du få et overblikk over pausene (de hvite boblene). Når arbeidslistene publiseres, gjøres de tilgjengelig for personellet i Min Arbeidsdag.

Langvaktene vil få oversikt over sine besøk og pauser for hele vakten i én og samme arbeidsliste.

Kort oppsummert

Når du planlegger langvakter:

  • Legg ansatte inn på alle skiftene de skal jobbe, og endre pausetider slik at det stemmer.
  • Husk at ruteplanleggeren fordeler oppdrag basert på skifttidene i avdelingsinnstillingene.
  • Kontroller alltid arbeidslisten etter at ruteplanleggeren har kjørt, og se om pausene ligger der de skal.

Les også:

Sette opp vaktliste for ruteplanleggeren