Her forklarer vi hvordan du oppretter pasientoppgaver i Aidn
Oppgaver gir struktur til pasientens oppfølging
I Aidn kan du opprette oppgaver fra:
- Oppgavelister
- Pasientens oppgaveside
- Tiltak i pasientens plan
Vi anbefaler å opprette oppgaver fra planlagte tiltak. Da følger både dokumentasjon og oppgaver tiltaket, og dere får bedre oversikt.
📅 Slik oppretter du en oppgave fra pasientens plan
Lag mål og tiltak i pasientens plan.
Marker tiltaket du vil lage en oppgave for.
Trykk på "Opprett oppgave", og velg “vanlig oppgave”.
🔢 Slik fyller du ut oppgaven
1. Beskrivelse
Tittel: Gi oppgaven en tydelig tittel. Bruk ord og begreper som er kjent i tjenesten.
Beskrivelse: Forklar det som er spesifikt for pasienten, for eksempel rutiner, prosedyrer, produkter og plassering.
Koble til:
- Et tiltak, hvis du ikke allerede opprettet oppgaven fra et tiltak.
- Et skjema, som vekt, blodsukker eller lignende, hvis det skal dokumenteres direkte fra oppgaven.
- En VAR-prosedyre, hvis relevant. Den blir synlig for utfører fra oppgaven.
Legemiddel: Huk av hvis oppgaven innebærer utdeling av legemidler.
2. Personell
Huk av hvis oppgaven skal utføres av ansvarsvakt.
Velg minste kompetansekrav:
- F.eks. medisinkurs. Ved legemiddeloppgaver foreslår Aidn dette automatisk.
- Velg ingen, hvis ingen spesiell kompetanse kreves.
Angi antatt varighet.
Marker om oppgaven:
- Er fysisk krevende
- Krever to personer
- Skal utføres som ringetilsyn
Dette hjelper ruteplanleggeren å finne gode arbeidsfordelinger.
3. Tjeneste
Aidn foreslår tjenesten du er logget inn med.
Har avdelingen flere tjenester? Velg den som skal utføre oppgaven.
Du kan også legge oppgaven til en annen tjeneste – husk interne rutiner og avtaler i så tilfelle.
Hvis oppgaven krever egenandel marker det her. Da vises det i Aidns egenbetalingssystem.
Hvis tjenesten pauses eller stoppes, pauses eller stoppes også oppgavene.
4. Tidsplan
Velg om oppgaven er enkelstående eller gjentakende
Sett dato for første oppgave
Velg hvor ofte oppgaven skal skje:
- Daglig (velg ett eller flere tidspunkt per dag)
- Ukentlig (velg ukedager og tidspunkt, kan også utføres flere ganger om dagen)
- Månedlig
Velg tidsvindu oppgaven skal utføres i
- Bruk gjerne et forhåndsdefinert tidsrom, som "før lunsj" eller "kveld"
- Du kan også angi egne klokkeslett
✨ Tips: Du ser hvilke andre oppgaver som allerede er planlagt i hvert tidsrom.
Velg samme tidsrom hvis du vil at flere oppgaver skal skje samtidig – for eksempel i samme besøk.
Flere ganger om dagen?
Hvis oppgaven skal skje flere ganger om dagen, eksempelvis både morgen og kveld:
- Velg "flere ganger om dagen" og velg nytt tidsrom senere på dagen.
Tidskritisk?
Hvis oppgaven må skje på et nøyaktig tidspunkt, sett den som tidskritisk.
Merk at dette gir mindre fleksibilitet i ruteplanleggingen.
Sluttdato
Sett sluttdato ved behov.
✨ Tips: Oppgaver pauses eller avsluttes automatisk hvis tjenesten pauses eller avsluttes, så du må ikke sette sluttdato.
Til slutt
Trykk "Opprett oppgave" for å lagre!
Merk:
Det er mulig å opprette oppgaver uten å koble dem til en plan. Noen tjenester bruker bare oppgaver og ikke plan, og derfor gir vi fleksibilitet i hvordan dette settes opp. Vi anbefaler at dere har tydelige rutiner internt for når og hvordan oppgaver skal kobles til tiltak. Du kan alltid knytte en oppgave til et eksisterende tiltak – uansett hvor du oppretter den.