Planlegge på tvers av avdelinger med ruteplanleggeren (beta)

Beta-funksjon – denne funksjonen er fremdeles under utvikling og blir forbedret fortløpende. Ta kontakt med Aidn dersom du ønsker funksjonen tilgjengelig i din kommune.

Du kan nå planlegge på tvers av avdelinger i samme organisasjon med ruteplanleggeren. Det betyr at ansatte kan få besøk fra flere avdelinger i samme arbeidsliste.

Hvem er det for?

Denne funksjonaliteten er for tjenester som er delt i to eller flere avdelinger, men som ønsker å lage arbeidsliste på tvers av avdelingene. Per i dag kan du ikke spesifisere hvilke ansatte og hvilke pasienter som skal planlegges for på tvers. Det fordrer også at alle ansatte har tilgang til alle avdelingene det planlegges for.

Slik fungerer det

Når du lager en arbeidsliste, velger du hvilke avdelinger som skal planlegges sammen. Avdelingen du er innlogget i når du lager listen styrer innstillingene du finner bak tannhjulet i ruteplanleggeren.

Ruteplanleggeren henter alle pasientbesøk fra alle avdelingene, og fordeler dem på de ansatte i vaktlistene.

Slik gjør du det

Lag eller hent vaktlister i avdelingene du vil planlegge for. Sett arbeidstider, ansvarsvakt og gå-ruter som vanlig.
Sjekk Arbeidsliste i alle avdelingene etter varsler som for eksempel adressemangler eller mangler i vaktliste knyttet til pasientens nettverk. Det kan ta et par sekunder før varslene oppdateres.
Gå til avdelingen du skal planlegge fra og trykk på Lag arbeidsliste.
Velg hvilke avdelinger som skal inkluderes.
Trykk Lag arbeidsliste.

⚠️ Viktig: Sjekk tilgangene før du planlegger

Det viktigste du må huske på når du planlegger på tvers er at alle ansatte må ha tilgang til alle avdelingene som skal planlegges på tvers.

Ruteplanleggeren vet ikke hvilke ansatte som mangler tilgang til hvilke avdelinger. Hvis en ansatt ikke har tilgang til en avdeling, får vedkommende ikke se besøkene fra den avdelingen i Min arbeidsdag. En advarsel vises i listevisningen hvis en ansatt mangler tilgang, men ikke i tidslinjevisningen (det kommer i neste versjon).

Hvis du ser advarselen «Mangler tilgang: [avdelingsnavn]» på en ansatt:

Gi den ansatte tilgang til avdelingen under Administrasjon, eller
Flytt besøkene manuelt til en ansatt med tilgang

Husk: Gi alltid nyansatte og vikarer tilgang til alle relevante avdelinger.

Hvordan vises besøkene i Min arbeidsdag?

I appen: Den ansatte får beskjed om besøk i andre avdelinger og kan bytte avdeling for å se og utføre disse (se skjermbilde).

På web: Alle besøk vises samlet i Min arbeidsdag

Merk: Kollegaer vises per i dag ikke på tvers. Du må bytte avdeling manuelt for å se kollegaers besøk i andre avdelinger.

Hvis en ansatt får besøk fra en anne avdeling uten å ha tilgang, vises ikke besøket i Min arbeidsdag. Det vises heller ikke noe advarsel til den ansatte. Det er derfor viktig at planleggeren sikrer riktige tilganger. Planleggeren ser i listevisningen i Aidn dersom noen ikke har tilgang til en avdeling.

Tilgang for planleggere

For å planlegge på tvers må du ha planleggertilgang i avdelingene du skal inkludere. Mangler du tilgang får du beskjed når du prøver å lage arbeidslisten.

En planlegger i en annen avdeling som ikke har tilgang på tvers, får ikke se arbeidslister som er planlagt på tvers for den avdelingen. De må be om å få tilgang (se skjermbilde).

Ofte stilte spørsmål

Hva skjer hvis vaktlisten i én avdeling er tom?
- Ruteplanleggeren planlegger med de vaktlistene som finnes. Hvis vaktlisten er tom, fordeles besøkene på de ansatte i vaktlistene som eksisterer.

Hva skjer hvis jeg legger til eller fjerner ansatte etter at listene er laget?
- Legger du til en ansatt, dukker vedkommende opp i arbeidslisten som forventet. Fjerner du en ansatt, settes oppdragene som ufordelt.
Kan jeg sette en oppgave som «utgår» selv om jeg er innlogget i en annen avdeling?
- Ja. Kilden til endringen vises som avdelingen du er innlogget i når du gjør endringen.