Generelt om de ulike økonomifunksjonene i Aidn

Innhold:

• Hva dekker økonomi i Aidn
• De tre hoveddelene: Prisregister, Egenandeler og Fakturering
• Roller og ansvar
• Slik henger det sammen – en typisk flyt
• Kom i gang

Hva dekker økonomi i Aidn

Økonomi i Aidn handler om å beregne hvor mye en tjenestemottaker skal betale for helse- og omsorgstjenestene de mottar, og å sørge for at riktig beløp blir fakturert. Dette omfatter både tjenester med fastsatte priser – for eksempel trygghetsalarm, matombringing eller dagsenter – og tjenester med individuell pris basert på pasientens økonomi, som langtidsopphold, korttidsopphold over 60 dager, og praktisk bistand.

Aidn henter data fra Skatteetaten (via Fiks) og Nav, slik at beregningene blir så riktige som mulig, og kommunen slipper å hente opplysninger manuelt.

De tre hoveddelene

Økonomi i Aidn er bygget opp av tre deler som henger sammen:

Prisregister og oppsett Grunnlaget for all fakturering. Her setter kommunen opp hvilke tjenester som skal betales for, hvilke priser som gjelder, hvilke varenumre som brukes i økonomisystemet, og hvilke fakturagrenser som skal gjelde. Prisene oppdateres når nye satser trer i kraft – typisk ved årsskiftet.

Egenandeler Selve beregningen av hva pasienten skal betale. For mange tjenester er egenandelen gitt av prisregisteret (fast pris). For tjenester med individuell pris – praktisk bistand, langtidsopphold, og korttidsopphold over 60 dager – må det gjøres en egenandelsberegning basert på pasientens og husstandens inntekt. Etter beregningen kan det sendes et betalingsvedtak til pasienten.

Fakturering Resultatet av de utførte tjenestene samles i fakturagrunnlag. Disse gjennomgås, godkjennes og eksporteres til kommunens økonomisystem – enten som en fil eller som en direkte overføring til økonomisystemene som støtter dette.

Roller og ansvar

Flere roller er involvert i økonomi-flyten i Aidn:

• Saksbehandler tildeler tjenester, haker av hvilke tjenester som skal betales for, og henter inn inntektsopplysninger der det er relevant.
• Merkantil beregner egenandeler for langtidsopphold og korttidsopphold over 60 dager, gjør etteroppgjør, og følger opp arbeidslisten for egenandeler.
• Avdelingen som leverer tjenesten starter og avslutter tjenesten i Aidn, og dokumenterer utført arbeid – for eksempel via oppgaver for praktisk bistand, eller registrering av antall for dagsenter og matombringing.
• Den som er ansvarlig for fakturagrunnlag (ofte merkantil eller en egen fakturaansvarlig) gjennomgår, godkjenner og eksporterer fakturagrunnlag.
• Systemadministrator setter opp prisregister, fakturainnstillinger og integrasjoner til kommunens økonomisystem.

Tilganger styres gjennom roller i Aidn. Noen sentrale tilganger er Kontrollere egenandel, Godkjenne fakturagrunnlag og Eksportere fakturagrunnlag. Rollen Merkantil har alltid tilgangen Kontrollere egenandel.

Slik henger det sammen – en typisk flyt

1. Kommunen har satt opp prisregisteret med tjenester, priser, varenumre og fakturagrenser.
2. Saksbehandler tildeler en tjeneste til pasienten og haker av for hvilke priser som er relevante.
3. Hvis tjenesten har individuell pris, beregnes egenandel – enten i forbindelse med tildelingen (praktisk bistand) eller når tjenesten har startet (langtidsopphold og korttidsopphold over 60 dager).
4. Etter hvert som tjenesten leveres, bygger Aidn opp et fakturagrunnlag basert på dokumentert data.
5. Ved slutten av fakturaperioden godkjennes fakturagrunnlagene, og deretter eksporteres de til kommunens økonomisystem.
6. Ved dødsfall, flytting eller andre endringer stanses trekk fra Nav, og justeringer gjøres fra pasientens økonomiside.
7. Når nye ligningstall er klare, kan merkantil gjøre etteroppgjør for langtidsopphold og korttidsopphold.

Kom i gang

Avhengig av rollen din starter du ulike steder:

Skal du sette opp Aidn for kommunen?

• Guide til å sette opp prisregister i kommunen
• Oppdatere priser i prisregisteret
• Fakturainnstillinger (under Administrasjon)
• Konfigurering av fakturaeksport til økonomisystemer (under Administrasjon)

Jobber du med egenandeler (merkantil)?

• Generelt om egenandelsberegninger (ny artikkel)
• Arbeidsliste for egenandeler
• Beregne egenandel for langtidsopphold
• Beregn egenandel for korttidsopphold (ny artikkel)
• Beregn egenandel for praktisk bistand (ny artikkel)
• Tenkt etterlattepensjon
• Etteroppgjør (ny artikkel)

Jobber du med fakturering?

• Generelt om fakturering
• Godkjenning av fakturagrunnlag
• Eksport av fakturagrunnlag

Har du et konkret spørsmål?

Se Ofte stilte spørsmål (ny artikkel).