Fakturainnstillinger

Tilpass fakturainnstillinger

I fakturainnstillingene setter dere opp hvilket økonomisystem kommunen bruker, slik at Aidn kan eksportere fakturagrunnlag i riktig format. Den som skal sette opp fakturainnstillingene trenger tilgang til administrasjon på kommunenivå.

Finne frem og komme i gang

1. Gå til Administrasjon
2. Sjekk at du ser på “hele kommunen”
3. Under Innstillinger velg Fakturering
4. Velg det økonomisystemet kommunen bruker
   1. Visma
   2. Unit4 (tidligere Agresso)

Dersom kommunen bruker Visma:

1. Oppgi oppdragsgivernumer. Dette er et nummer som er tilgjengelig i Visma enterprise, og sikrer at systemene vet at de snakker sammen om riktig kommune.
2. Velg hvordan dere ønsker å eksportere fakturagrunnlag
   1. Med nedlastning av fil vil det genereres en eksportfil som lastes ned lokalt. Den må så gjøres tilgjengelig for de som er ansvarlig for Visma enterprise, slik at den kan lastes opp der. Vi anbefaler at filen slettes fra datamaskinen så fort den er overført til økonomiavdelingen, slik at den ikke blir liggende lokalt. Filen inneholder sensitive opplysninger om pasientene, som fødselsnummer, adresse og hvilke tjenester de har mottatt. Filen kan eksporteres flere ganger.
   2. For å benytte integrasjon med Visma Enterprise må kommunen ha satt opp en avtale med sin kontaktperson i Visma. Dere vil da få tilsendt de opplysningene dere trenger for å fylle inn de nødvendige feltene for at integrasjonen skal fungere. Hvis alt stemmer vil dere få listet ut alle varenumrene fra Visma Enterprise i kortet til høyre når “aktiver integrasjon” er haket av. Når integrasjonen er satt opp vil fakturagrunnlagene sendes direkte til Visma enterprise ved eksport, slik at kommunen slipper å laste ned filer lokalt.

Dersom kommunen bruker Unit4 (tidligere Agresso):

1. Oppgi firmakode og oppdragsgivernummer. Begge disse er tilgjengelig i Unit4, og sørger for at systemene vet at de snakker sammen om riktig kommune.
2. Oppgi attest ansvarlig og selger. Dette kan være samme person, og skal være den i kommunen Unit4 kan forholde seg til om fakturagrunnlagene. Dere kan også velge å la selger stå åpen.
3. Fakturagrunnlagene vil eksporteres som en fil som er tilpasset Unit4. Denne vil lastes ned lokalt hos den som utfører eksporten. Vi anbefaler at filen slettes fra datamaskinen så fort den er overført til økonomiavdelingen, slik at den ikke blir liggende lokalt. Filen inneholder sensitive opplysninger om pasientene, som fødselsnummer, adresse og hvilke tjenester de har mottatt. Filen kan eksporteres flere ganger.