Daglig rapportering til KPR-registeret

Fra 1. januar 2026 går kommunene over til daglig rapportering til KPR-registeret. Les mer om overgangen til daglig rapportering og våre anbefalinger til dere i hjelpesenteret 👉

KPR-status i pasientjournalen

På KPR-statussiden i pasientjournalen ser du informasjonen som rapporteres til KPR for en pasient eller bruker.

Informasjonen er delt inn i kategorier, slik at du raskt kan se:

• hva som er registrert
• hva som mangler
• hva som kan være utdatert

KPR-siden viser informasjon om:

• Brukerkartlegging
• Funksjonskartlegging
• Tjenester
• Risiko for underernæring
• Rehabiliteringspotensial
• Vurdert av lege (kun for sykehjem)
• Legemiddelgjennomgang (kun for langtidspasienter ved sykehjem)
• Tvangsvedtak og enkeltmeldinger

Statuser på KPR-siden

På KPR-siden viser Aidn ulike statuser for informasjonen som rapporteres til KPR.

Selve innsendingen til KPR feiler ikke selv om det mangler informasjon i journalsystemet. Kommunen har likevel ansvar for at informasjonen som sendes inn, er riktig og oppdatert. KPR-siden hjelper deg å oppdage om informasjon mangler eller kan være utdatert.

Dette betyr statusene:

• Grønn status: Informasjonen er registrert og av nyere dato.
• Hvit status: Ingen informasjon er registrert. Du bør vurdere om informasjonen skal registreres for pasienten eller brukeren.
• Gul status: Det mangler informasjon i en registrering. Innsendingen feiler ikke, men du bør oppdatere informasjonen hvis den er tilgjengelig.
• Blå status: Den siste registreringen kan være utdatert. Du bør vurdere å oppdatere informasjonen. Denne statusen vises vanligvis når informasjonen er mer enn 12 måneder gammel.

Brukerkartlegging

På KPR-siden ser du brukerkartlegginger som er registrert på personen de siste 12 månedene siden 2026.

En brukerkartlegging kan inneholde informasjon om:

• bosituasjon
• om boligen er egnet for daglige aktiviteter
• omsorgsansvar for barn under 18 år
• om personen mottar privat, ubetalt hjelp
• om personen oppfyller kriteriene for heldøgnstjenestetilbud

Slik oppretter du en ny brukerkartlegging

Du kan opprette en brukerkartlegging fra journalen eller fra saksbehandling.

Fra journalen

1. Gå til Nytt journalinnhold.
2. Søk etter brukerkartlegging.
3. Fyll ut skjemaet.
4. Trykk Signer.

Fra saksbehandling

Når du oppretter eller legger til en brukerkartlegging fra saksbehandling, rapporterer Aidn den automatisk som grunnlag for saken.

1. Gå til Saksoversikt.
2. Velg riktig sak.
3. Trykk på + under Kartlegginger.
4. Velg + Start ny kartlegging under Brukerkartlegging.
5. Fyll ut kartleggingen.
6. Trykk Signer.

Les mer: Slik jobber du med kartlegginger i saksbehandling

Slik knytter du en eksisterende brukerkartlegging til et vedtak

Du kan legge til en eksisterende brukerkartlegging som grunnlag for en sak fra saksbehandlingen.

Brukerkartlegginger som er knyttet til en sak, rapporterer Aidn automatisk som grunnlag for saken.

1. Gå til Saksoversikt.
2. Velg riktig sak.
3. Trykk på + under Kartlegginger.
4. Velg + Legg til siste kartlegging under Brukerkartlegging.

Funksjonskartlegging

En funksjonsvurdering viser hvordan en pasient eller bruker fungerer i hverdagen, og hvor mye bistand eller helsehjelp personen trenger.

På KPR-siden ser du funksjonsvurderinger som er opprettet de siste [X månedene].

Funksjonsvurderingen beskriver blant annet:

• hva personen klarer selv
• hvilke utfordringer personen har i daglige aktiviteter
• grad av utfordringer i kroppsfunksjoner

Funksjonsnivået registreres med en skår fra 1 til 5:

• 1 betyr liten eller ingen utfordring
• 5 betyr stort behov for bistand eller stor grad av funksjonsnedsettelse

Du bør gjennomføre en funksjonsvurdering ved nye tjenester, eller når pasientens eller brukerens funksjon endrer seg.

Slik oppretter du en ny funksjonsvurdering

Du kan opprette en funksjonsvurdering fra journalen eller fra saksbehandling.

Fra journalen

1. Gå til Nytt journalinnhold.

2. Søk etter funksjonsvurdering.

3. Fyll ut skjemaet.

   Når du oppretter en ny funksjonsvurdering, henter Aidn verdier fra den siste vurderingen. Du trenger bare å oppdatere informasjon som har endret seg.

4. Trykk Signer.

Fra saksbehandling

Når du oppretter en funksjonsvurdering fra saksbehandling, legger Aidn den automatisk ved saken som grunnlag.

1. Gå til Saksoversikt.

2. Velg riktig sak.

3. Trykk på + under Kartlegginger.

4. Velg + Start ny kartlegging under Funksjonsvurdering.

5. Fyll ut kartleggingen.

   Når du oppretter en ny funksjonsvurdering, henter Aidn verdier fra den siste vurderingen. Du trenger bare å oppdatere informasjon som har endret seg.

6. Trykk Signer.

Les mer: Slik jobber du med kartlegginger i saksbehandling

Slik knytter du en eksisterende funksjonsvurdering til et vedtak

Du kan legge til en eksisterende funksjonsvurdering som grunnlag for en sak fra saksbehandlingen.

Funksjonsvurderinger som er knyttet til en sak, rapporterer Aidn automatisk som grunnlag for saken.

1. Gå til Saksoversikt.
2. Velg riktig sak.
3. Trykk på + under Kartlegginger.
4. Velg + Legg til siste kartlegging under Funksjonsvurdering.

Tjenester

Under Tjenester ser du alle aktive og planlagte tjenester med informasjon om:

• tjenestetildelingen
• tjenestevedtaket
• eventuell klage, som bare er synlig for saksbehandlere
• eventuelt avslag, som bare er synlig for saksbehandlere
• eventuell venteliste for langtidsopphold, som bare er synlig for saksbehandlere

Vedtak/avgjørelse

Under Vedtak ser du blant annet:

• tjenestetype
• vedtaksdato, som viser når vedtaket ble avgjort
• søknadsdato, som viser når behovet ble meldt inn eller først ble kjent for kommunen
• dato opphevet, dersom vedtaket er opphevet
• omfang, som viser antall timer per uke med individrettede tiltak
• ressurstimer, som viser antall timeverk som kreves for å levere tiltakene

Tjenestetildeling

Under Tjenestetildeling ser du:

• dato tildelt, som viser når tjenesten ble tildelt
• startdato for tjenesten fra vedtaket
• sluttdato for tjenesten fra vedtaket, hvis denne er satt

Obs: Fra 2026 skal noen opplysninger registreres som tjenester, ikke som observasjoner i brukerkartleggingen. Les mer om dette her: Nye tjenester fra FHI i 2026

Vedtaksgrunnlag

Under Vedtaksgrunnlag ser du opplysninger som er brukt som grunnlag for vedtaket.

Dette er opplysninger som er registrert i brukerkartlegging eller funksjonsvurdering, og som er knyttet til et vedtak fra saksbehandlingen.

Det er ikke obligatorisk å knytte kartleggingene til vedtaket. Hvis kartleggingene er brukt som grunnlag i saken, anbefaler vi likevel at du knytter dem til vedtaket.

Se beskrivelsene under Brukerkartlegging og Funksjonsvurdering for hvordan du gjør dette.

Avslåtte tjenestevedtak

Under Avslåtte tjenestevedtak ser du informasjon om vedtak som er avslått.

Aidn henter informasjonen automatisk fra saksbehandlingen. Informasjonen er bare synlig for saksbehandlere.

Dette rapporteres for avslåtte tjenestevedtak:

• tjenestetype
• vedtaksdato, som viser når vedtaket ble avgjort
• søknadsdato, som viser når behovet ble meldt inn eller først ble kjent for kommunen

Klage på vedtak

Under Klage på vedtak ser du klager som gjelder vedtak om å innvilge eller avslå en tjeneste.

Aidn henter informasjonen automatisk fra saksbehandlingen. Informasjonen er bare synlig for saksbehandlere.

Listen viser bare klager på vedtak som er rapporteringspliktige.

Du ser blant annet:

• hvilket vedtak det er klaget på
• hvilken tjeneste klagen gjelder
• datoen klagen ble mottatt
• datoen klagen ble besvart

Venteliste for langtidsopphold

Under Venteliste for langtidsopphold ser du om pasienten eller brukeren står på venteliste for langtidsopphold i sykehjem eller tilsvarende bolig med heldøgnstjenester.

Aidn henter informasjonen automatisk fra saksbehandlingen. Informasjonen er bare synlig for saksbehandlere.

Det rapporteres:

• når personen ble satt på venteliste
• når personen ble tatt av ventelisten

Varsler under tjenester

Under Tjenester kan du få varsel hvis det mangler informasjon fra tjenestevedtaket eller tjenestetildelingen.

Merk at selv om én opplysning mangler, vil de resterende opplysningene rapporteres til FHI.

De vanligste varslene under tjenester gjelder:

• manglende vedtak
• manglende søknadsdato
• manglende omfang eller ressurstimer

Tjenesten mangler vedtak

Hvis tjenestetildelingen ikke skal ha et vedtak, trenger du ikke å gjøre noe. Aidn sender informasjon om tjenestetildelingen til FHI uten kobling til vedtak.

Hvis tjenestetildelingen skulle hatt et vedtak, bør du opprette vedtaket i saksbehandlingen.

Søknadsdato mangler

Du bør oppdatere vedtaket med søknadsinformasjon. Merk at tjenestemeldingen vil ikke feile dersom denne informasjonen mangler, men den vil ikke inneholde all informasjon.

Les mer: Slik oppdaterer du vedtaket med søknadsinformasjon

Omfang eller ressurstimer mangler

Du vil få et varsel dersom omfang- og ressurstimer mangler for tjenster hvor dette er påkrevd. Merk at tjenestemeldingen vil ikke feile dersom denne informasjonen mangler, men den vil ikke inneholde all informasjon. Du bør revurdere vedtaket for å endre tjenestens omfang.

Les mer: Slik revurderer du et vedtak

Risiko for underernæring

Kommunen skal rapportere:

• om en pasient eller bruker er vurdert for risiko for underernæring
• resultatet av vurderingen
• om det er opprettet en ernæringsplan

I Aidn bruker du MST for å vurdere risiko for underernæring. Aidn rapporterer alle MST-kartlegginger automatisk til KPR.

På KPR-siden ser du MST-kartlegginger som er utført de siste 12 månedene månedene.

Slik registrerer du en MST-kartlegging

1. Gå til Nytt journalinnhold i løpende journal.
2. Søk etter MST.
3. Fyll ut skjemaet.
4. Trykk Signer.

Hvis resultatet viser risiko for underernæring, foreslår Aidn at du oppretter en ernæringsplan.

Obs: For at ernæringsplanen skal rapporteres automatisk, må du registrere planelementet som Ernæringsplan.

Slik registrerer du en ernæringsplan

1. Gå til Plan i venstremenyen.
2. Opprett et nytt mål, eller rediger et eksisterende mål.
3. Gå til Andre egenskaper.
4. Finn seksjonen KPR-rapportering.
5. Trykk Endre.
6. Velg Ernæringsplan.

Varsler om risiko for underernæring

På KPR-siden vises et varsel hvis det er registrert risiko for underernæring, uten at det finnes en ernæringsplan.

Du bør da opprette et mål for ernæringsarbeidet i planverktøyet og registrere målet som Ernæringsplan.

Det vises også en blå status hvis MST-kartleggingen er mer enn 6 måneder gammel.

Rehabiliteringspotensial

Kommunen skal rapportere:

• om en pasient eller bruker er vurdert for behov og potensial for rehabilitering
• resultatet av vurderingen
• om det er opprettet en rehabiliteringsplan

I Aidn bruker du skjemaet Vurdering av rehabiliteringspotensial for å vurdere om personen kan gjenvinne eller forbedre funksjon og mestring gjennom målrettede tiltak.

Obs: Du må bruke skjemaet Vurdering av rehabiliteringspotensial for at Aidn skal rapportere rehabiliteringspotensial til KPR-registeret.

Slik registrerer du vurdering av rehabiliteringspotensial

1. Gå til Nytt journalinnhold i løpende journal.
2. Søk etter rehabiliteringspotensial.
3. Velg Vurdering av rehabiliteringspotensial.
4. Fyll ut skjemaet.
5. Trykk Signer.

For at rehabiliteringsplanen skal rapporteres automatisk, må du registrere planelementet som Rehabiliteringsplan.

Slik registrerer du en rehabiliteringsplan

1. Gå til Plan i venstremenyen.
2. Opprett et nytt mål, eller rediger et eksisterende mål.
3. Gå til Andre egenskaper.
4. Finn seksjonen KPR-rapportering.
5. Trykk Endre.
6. Velg Rehabiliteringsplan.

Varsler om rehabiliteringspotensial

På KPR-siden vises et varsel hvis det er registrert behov for rehabilitering, uten at det finnes en rehabiliteringsplan.

Du bør da opprette et planelement i planverktøyet og registrere det som Rehabiliteringsplan.

Det vises også en blå status hvis vurderingen av rehabiliteringspotensial er mer enn 6 måneder gammel.

Vurdert av lege

Kommunen skal rapportere datoen for når en beboer i sykehjem er vurdert av lege.

Informasjon om vurdert av lege vises bare hvis pasienten eller brukeren har en aktiv tjeneste på et sykehjem.

I Aidn rapporteres dette automatisk gjennom arbeidsflyten for legevisitt. Når en lege signerer registreringen Gjennomgang av legevisitt, rapporterer Aidn datoen til KPR.

Les mer: Slik registrerer du legevisitt

Varsler om vurdert av lege

Det vises en blå status hvis vurderingen fra lege er mer enn 12 måneder gammel.

Legemiddelgjennomgang

Kommunen skal rapportere datoen for når en beboer i sykehjem har fått en legemiddelgjennomgang.

Informasjon om legemiddelgjennomgang vises bare hvis pasienten eller brukeren har en aktiv tjeneste på et sykehjem.

I Aidn rapporteres dette automatisk når du registrerer Legemiddelgjennomgang i journalen.

Slik registrerer du en legemiddelgjennomgang

1. Gå til Nytt journalinnhold i løpende journal.
2. Søk etter legemiddelgjennomgang.
3. Velg Legemiddelgjennomgang.
4. Registrer observasjoner og resultater.
5. Trykk Signer.

Varsler om legemiddelgjennomgang

På KPR-siden ser du den siste legemiddelgjennomgangen.

Det vises en blå status hvis det er mer enn ett år siden forrige legemiddelgjennomgang.

Tvangsvedtak og enkeltmeldinger

Når kommunen fatter et vedtak som gir rett til å bruke tvang og makt overfor en person, rapporteres vedtaket til KPR.

På KPR-siden ser du blant annet:

• hjemmel for vedtaket
• vedtaksdato
• perioden vedtaket gjelder

Obs: Tvangsvedtak må registreres som en vedtaksprosess i Aidn for at opplysningene skal rapporteres til KPR-registeret.

Les mer:

• Slik registrerer du en vedtaksprosess etter helse- og omsorgstjenesteloven kapittel 9
• Slik registrerer du en vedtaksprosess etter pasient- og brukerrettighetsloven kapittel 4A

Melding om skadeavvergende tiltak i nødsituasjon

Bruk av tvang som skadeavvergende tiltak i nødsituasjoner skal rapporteres fortløpende.

Obs: Enkeltmeldinger må registreres i skjemaet Melding om skadeavvergende tiltak i nødsituasjon i Aidn for at opplysningene skal rapporteres til KPR-registeret.

Les mer: Slik registrerer du tvungen helsehjelp