Gå til innhold
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Overgang til daglig rapportering til KPR-registeret

Her forklarer vi hva overgangen til daglig rapportering til KPR-registeret innebærer

Fra 1. januar 2026 går kommunene over til daglig rapportering til KPR-registeret. Denne artikkelen gir deg en oversikt over hva som er nytt, hva som er endret, og hva kommunen bør gjøre for å sikre korrekt rapportering.

I denne artikkelen kan du lese mer om:

  • Den viktigste endringen: fra årsrapport til løpende rapportering
  • Daglig rapportering i Aidn
  • Anbefalinger
  • Hva er endret i rapporteringsformatet?

Den viktigste endringen: fra årsrapport til løpende rapportering

Den største endringen er selve rapporteringsmodellen. Målet er at rapporteringen i større grad skal skje automatisk, basert på informasjon som allerede finnes i EPJ. Derfor har FHI endret på rapporteringsmodellen for KPR.

Tidligere sendte kommunen én stor rapport til KPR én gang i året. All informasjon ble samlet opp og levert ved årsslutt.

Fra 2026 erstattes dette av 7 mindre forsendelser som er knyttet opp mot spesifikke aktiviteter som gjenomføres i kommunen. Disse forsendelsene sendes inn fortløpende – når ny informasjon er tilgjengelig eller når noe endrer seg. Rapporteringen skjer tettere på den faktiske registreringen, og KPR får til enhver tid mer oppdatert informasjon.

Tjenestenær rapportering

Daglig rapportering er lagt opp slik at informasjonen rapporteres tjenestenært.

Det betyr at enheten som dokumenterer informasjonen i journalsystemet, også står som avsender av informasjonen til FHI.

For eksempel vil saksbehandlingsavdelingen ofte stå som avsender av informasjon om:

  • tjenestevedtak
  • venteliste
  • klage på vedtak
  • andre opplysninger fra saksbehandlingen

Tjenesteyter vil stå som avsender av observasjoner og andre opplysninger som registreres i tjenesteytingen.

Selve innsendingen skjer automatisk. Sluttbrukeren trenger derfor ikke å gjøre noe for å sende inn informasjonen.

Daglig rapportering i Aidn

Aidn er tilpasset de nye formatene etter at FHI publiserte de endelige spesifikasjonene i oktober 2025. All informasjon som skal rapporteres til KPR kan registreres i Aidn som en del av den ordinære forvaltningen eller tjenesteytingen – uten behov for dobbeltregistrering, forutsatt at riktig funksjonalitet benyttes i Aidn.

Tabellen under viser hva som skal rapporteres og hvor i Aidn informasjonen hentes fra. Brukes funksjonene i høyre kolonne aktivt, sendes informasjonen automatisk til KPR.

Hva skal rapporteres Hvor hentes informasjonen fra i Aidn?
Person og boforhold (bosituasjon, egnethet, omsorgsansvar, privat hjelp) Brukerkartleggingskjema, knyttet til sak
Funksjonsvurdering Funksjonskartleggingskjema, knyttet til sak
Tjenestetildeling (tjenestetype, behovsdato, oppstartsdato, vedtaksgrunnlag) Tjenestetildeling i saksbehandling eller under “Tjenester”
Tjenestevedtak (type, status, datoer, omfang, ressurstimer) Vedtaksfunksjonen i saksbehandling
Venteliste for langtidsopphold (oppføringsdato, dato tatt av liste) Venteliste i saksbehandling
Klage på vedtak (vedtak, status, tjenestetype, mottaksdato, svardato) Klagebehandling i saksbehandling
Ernæringsrisiko og ernæringsplan (dato, resultat, dato for plan) MST-kartleggingskjema og merking av tiltak som ernæringsplan i planverktøyet
Vurdering av rehabiliteringspotensiale (dato, resultat, dato for plan) Skjema for rehabiliteringspotensiale og merking av tiltak som rehabiliteringsplan i planverktøyet
Tvangsvedtak (hjemmel, vedtaksdato, periode) Vedtaksprosess for bruk av tvang og makt
Skadeavvergende tiltak i nødsituasjon (dato) Skjema «Melding om skadeavvergende tiltak i nødsituasjon»
Vurdert av lege (dato) Legevisitt (kun sykehjem)
Legemiddelgjennomgang (dato) Legemiddelgjennomgang (kun langtidsopphold)

👉 Les mer om hvordan du kan registrere informasjonen i praksis i her. 

Forsendelse til FHI

Selve forsendelsen til FHI skjer daglig og automatisk – sluttbrukere trenger ikke å forholde seg til dette. Funksjonaliteten er under implementering og vil være klar i løpet av H1 2026. Systemforvalter vil da kunne følge status på forsendelsene og vil få varsel ved feil.

Ettersending av data for 2026

Når daglig rapportering er på plass, vil Aidn ettersende informasjon til FHI for hele 2026. For data registrert i Aidn vil ettersendingen være fullstendig i henhold til FHIs spesifikasjon, forutsatt at funksjonaliteten i tabellen over er brukt. For migrerte data vil Aidn ettersende det som er tilgjengelig i korrekt format etter migrering.

Anbefalinger

Overgangen til daglig rapportering krever at kommunen jobber annerledes med registrering og kvalitetssikring. Aidn legger til rette for mest mulig automatikk, men kommunen har ansvar for at informasjonen som sendes inn er riktig og oppdatert.

Anbefalinger for interne rutiner

  • Registrer opplysninger fortløpende i Aidn – ikke samlet ved årsslutt
  • Sørg for at følgende funksjonalitet brukes aktivt i tjenestene:
    • Bruker- og funsksjonskartleggingskjema
    • Saksbehandling (inkludert vedtak, tjenestetildeling, klager og ventelistefunksjon)
    • MST-kartleggingskjema
    • Skjema for Vurdering av rehabiliteringspotensiale (obs! denne er ny fra 2026)
    • Plan (ernæringsplan og rehabiliteringsplan)
    • Legevisitt
    • Skjema for legemiddelgjennomgang i journalen
    • Melding om skadeavvergende tiltak i nødsituasjon
    • Vedtaksprosess for tvang
  • Der denne funksjonaliteten ikke brukes, må det etableres manuelle rutiner slik at kommunen likevel overholder rapporteringskravet

Løpende kontroll av mangler

Med daglig rapportering er det ikke behov for en stor kvalitetskontroll ved årsslutt. Til gjengjeld er det viktigere å fange opp feil og mangler tidlig.

Vi anbefaler at rapporteringsansvarlig går gjennom KPR-avdelingsoversikten ukentlig**.** Det gjør det enklere å:

  • Oppdage manglende registreringer
  • Følge opp at rutiner etterleves
  • Sikre god datakvalitet i det som sendes til KPR

Aidn har laget en KPR-status oversikt per avdeling. 👉 Les mer om hvordan du bruker denne oversikten her.

Hva er endret i rapporteringsformatet?

FHI har gjort flere endringer i hvilken informasjon som skal rapporteres og hvordan informasjon skal rapporteres. Her kan du se hvilke endringer som er gjort i rapporteringsformatet for kategoriene:

Person og boforhold

Mange opplysninger om person og boforhold utgår. Andre skal ikke lenger rapporteres som observasjoner i brukerkartlegging, men som tjenester eller egne observasjoner.

Fortsatt rapporteres (fra Brukerkartleggingskjema):

  • Informasjon om bosituasjon
  • Om boligen er egnet til å ivareta personens behov i dagliglivets aktiviteter
  • Omsorgsansvar for barn under 18 år
  • Om personen mottar privat, ubetalt hjelp

Utgår:

  • Behov for og mottak av bistand til arbeid og utdanning
  • Behov for og mottak av transport til arbeid og utdanning
  • Behov for og mottak av bistand/transport til organisasjon, kultur og fritid
  • Mottar rehabilitering eller habilitering utenfor institusjon
  • Vurdert av tannhelsepersonell
  • Utredning av funksjon

Rapporteres nå som tjenester (ikke observasjoner):

  • Velferdsteknologi
  • Koordinator
  • Individuell plan

Hentes fra saksbehandlingen (ikke brukerkartlegging):

  • Venteliste start og slutt – hentes automatisk i Aidn

Les mer om Brukerkartleggingskjema i hjelpesenteret.

Funksjonsvurderinger

Kun mindre endringer. Funksjonsverdien «ikke relevant» kan ikke lenger rapporteres, og forklaringstekstene for øvrige funksjonsverdier er oppdatert. Funksjonskartleggingen i Aidn er oppdatert med de nye verdiene. Les mer om funksjonskartlegginger i hjelpesenteret.

Tjenestetildeling

Opplysninger som skal rapporteres:

  • Tjenestetype (kodeverk 9151)
  • Tildelingsdato
  • Start- og sluttdato
  • Referanse til vedtak

Nye tjenester fra 2026:

  • Digital hjemmeoppfølging
  • Koordinator
  • Barnekoordinator
  • Individuell plan
  • Opplæring og veiledning til pårørende

Det er også endringer i hvilke tjenester som rapporteres med omfang og ressurstid. Aidn har oppdatert tjenestekatalogen. 👉 Les mer om dette her.

Tjenester som utgår:

  • Kommunal øyeblikkelig hjelp – døgnopphold
  • Bruk av tvang psykisk utviklingshemming – planlagte tiltak (§ 9-5 B og C)
  • Bruk av tvang psykisk utviklingshemming – nødsituasjoner (§ 9-5 A)
  • Helsehjelp med tvang (§ 4A-5)

Tjenestevedtak

Opplysninger som skal rapporteres:

  • Tjenestetype
  • Om tjenesten er innvilget eller avslått
  • Dato for vedtaket
  • Dato for behov meldt til kommunen (søknadsdato)
  • Dato for vedtak opphevet, der det er relevant
  • Omfang og ressurstimer
  • Opplysninger fra bruker- og funksjonskartlegging kan rapporteres som vedtaksgrunnlag
  • Om tjenesten er rullerende

Tvangsvedtak

Tvangsvedtak rapporteres nå som egne observasjoner – ikke som tjenester. Det rapporteres rettsgrunnlag/hjemmel, vedtaksdato og perioden vedtaket gjelder for.

I Aidn skjer dette direkte fra vedtaksprosessen for bruk av tvang etter helse- og omsorgstjenesteloven § 9-5 og pasient- og brukerrettighetsloven § 4A-5.

Les mer om dette i hjelpesenteret vårt.

Ventelister for langtidsopphold

Når en person oppfyller kriteriene for langtidsopphold og settes på venteliste, rapporteres dette til KPR – inkludert dato for oppføring og dato for når personen tas av listen. Aidn henter opplysningene automatisk fra saksbehandlingen.

Klager på vedtak

Klager på vedtak rapporteres nå til KPR. Det rapporteres hvilket vedtak som er påklaget, status, tjenestetype, mottaksdato og dato for svar. Aidn henter opplysningene automatisk fra saksbehandlingen.

Ernæringsrisiko og ernæringsplan

Hva som rapporteres:

  • Om pasienten er vurdert for risiko for underernæring
  • Resultatet av vurderingen
  • Om det er opprettet en ernæringsplan

I Aidn brukes MST for å vurdere ernæringsrisiko. MST-kartlegginger rapporteres automatisk. Merk at dersom resultatet er 2 eller høyere, skal det opprettes en ernæringsplan – dette må registreres manuelt i planverktøyet.

Les mer om dette i hjelpesenteret vårt.

Vurdering av rehabiliteringspotensiale og rehabiliteringsplan

Hva som rapporteres:

  • Om pasienten er vurdert for behov og potensial for rehabilitering
  • Resultatet av vurderingen
  • Om det er opprettet en rehabiliteringsplan

I Aidn brukes skjemaet Vurdering av rehabiliteringspotensial. Denne arbeidsflyten må benyttes for at informasjonen skal rapporteres til KPR. Rehabiliteringsplanen rapporteres automatisk når planelementet merkes som Rehabiliteringsplan i planverktøyet.

Les mer om dette i hjelpesenteret vårt.

Vurdert av lege (kun for sykehjem)

Kommunen skal rapportere dato for legevurdering av beboere i sykehjem. I Aidn skjer dette automatisk når en lege signerer en legevisitt.

Les mer om dette i hjelpesenteret vårt.

Legemiddelgjennomgang (kun ved langtidsopphold)

Kommunen skal rapportere dato for legemiddelgjennomgang for beboere med langtidsopphold. I Aidn skjer dette automatisk gjennom arbeidsflyten for legemiddelgjennomgang.

Les mer om dette i hjelpesenteret vårt.

Melding om skadeavvergende tiltak i nødsituasjon

Bruk av tvang som skadeavvergende tiltak i nødsituasjoner rapporteres fortløpende. I Aidn registreres dette i skjemaet «Melding om skadeavvergende tiltak i nødsituasjon».

Les mer om dette i hjelpesenteret vårt.

Diagnoser og opphold i spesialisthelsetjenesten

Diagnoser og opphold i spesialisthelsetjenesten skal ikke lenger rapporteres til KPR.