Gå til innhold
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Se KPR-status for din avdeling

Her forklarer vi hvordan du kan se KPR-status på alle pasientene i avdelingen. Denne funksjonen tilsvarer den gamle mangelrapporten.

Slik bruker du KPR-statusrapporten

KPR-status gir deg oversikt over KPR-informasjon for pasienter eller brukere som er knyttet til en avdeling.

På siden kan du se:

  • hvilke pasienter eller brukere som mangler informasjon
  • hvilken informasjon som er registrert
  • hvilken informasjon som kan være utdatert
  • hvilke områder du bør se nærmere på før daglig rapportering til KPR

Siden er laget for å hjelpe kommunen med å oppdage mangler og holde KPR-informasjonen oppdatert.

Obs: Vi jobber med overgangen til daglig rapportering. Informasjonen på denne siden kan derfor være ufullstendig i en periode.

Åpne KPR-status

  1. Velg avdelingen du ønsker å se status for øverst i venstre hjørne
  2. Gå til Pasienter
  3. Åpne KPR i undermenyen til venstre

Du ser nå en oversikt over pasienter og brukere som er knyttet til avdelingen.

Oversikten kan inneholde personer med:

  • aktive tjenester
  • pauserte tjenester
  • nylig avsluttede tjenester
  • avdøde pasienter

Tidligere har KPR blitt kalt IPLOS. Noen brukere kan derfor kjenne igjen informasjonen fra tidligere IPLOS-rapportering.

Dette ser du i oversikten

KPR-status viser én rad per pasient eller bruker.

Kolonnene viser status for ulike områder som rapporteres til KPR:

  • Brukerkartlegging
  • Funksjonskartlegging
  • Tjenester
  • Risiko for underernæring
  • Rehabiliteringspotensial
  • Vurdert av lege
  • Legemiddelgjennomgang
  • Tvang

Du kan bruke ikonene i tabellen til å se om informasjonen er registrert, mangler eller kan være utdatert.

Dette betyr statusene

Statusene viser om informasjonen er registrert og om du bør se nærmere på den.

  • Fullført: Informasjonen er registrert og ser oppdatert ut.
  • Ingen info: Det finnes ingen registrert informasjon i denne kategorien.
  • Utdatert: Informasjonen finnes, men kan være utdatert. Du bør vurdere om den skal oppdateres. Informasjon som markeres som utdatert er enten over 6 eller 12 måneder gamle avhenging av registreringen.
  • Mangler: Det mangler informasjon som bør registreres eller oppdateres.

Du ser en samlet oversikt over statusene i boksen Pasientstatus øverst til høyre på siden.

Der ser du hvor mange pasienter eller brukere som har hver status, og hvor mange pasienter som vises totalt.

Bruk filtrene for å finne riktig pasientgruppe

Øverst på siden kan du filtrere listen.

Du kan velge:

  • Alle for å se alle pasienter og brukere i oversikten
  • Primærkontakt for å se pasienter eller brukere der du er primærkontakt
  • Avdøde pasienter for å vise eller skjule avdøde pasienter
  • Kun med velferdsteknologi for å vise pasienter eller brukere med velferdsteknologitjenester
  • Planlagte tjenester for å vise pasienter eller brukere med planlagte tjenester
  • Skjul fullførte for å skjule pasienter eller brukere som ikke har mangler.

Du kan også bruke søkefeltet for å finne en bestemt pasient eller bruker.

Gå til KPR-siden for en pasient eller bruker

I tabellen kan du gå videre til KPR-siden for en bestemt pasient eller bruker.

  1. Finn pasienten eller brukeren i listen.
  2. Trykk på KPR i raden.
  3. Se detaljene for de ulike KPR-områdene.

På KPR-siden får du mer informasjon om hva som er registrert, og hva som eventuelt mangler.

Slik jobber du med mangler

Når du ser statusen Mangler, bør du åpne pasienten eller brukeren og kontrollere hva som mangler.

  1. Finn pasienten eller brukeren i listen.
  2. Se hvilken kolonne som har status Mangler
  3. Trykk på rediger-ikonet i kolonnen, eller åpne KPR fra raden.
  4. Kontroller informasjonen.
  5. Registrer eller oppdater informasjonen hvis den er tilgjengelig.

Selve innsendingen til KPR skjer automatisk. Du trenger derfor ikke å sende inn informasjonen manuelt.

Når informasjonen er utdatert

Statusen Utdatert betyr at det finnes informasjon, men at den kan være for gammel.

Du bør da vurdere om informasjonen fortsatt stemmer, eller om den bør oppdateres.

Dette kan for eksempel gjelde:

  • en gammel funksjonsvurdering
  • en gammel vurdering av rehabiliteringspotensial
  • en gammel legemiddelgjennomgang
  • en gammel registrering av vurdert av lege

Tips for en god arbeidsflyt

Start gjerne med å skjule pasienter og brukere med fullført status. Da får du en kortere liste og kan prioritere dem som trenger oppfølging.

Bruk deretter kolonnene til å se hvilke områder som mangler informasjon eller bør oppdateres. Åpne KPR-siden for å se mer detaljer.

Se også etter mønstre på avdelingen. Det kan hjelpe dere å finne ut om noe bør følges opp i rutiner eller opplæring.

For eksempel:

  • Hvis mange mangler Vurdering av rehabiliteringspotensial, bør dere gå gjennom rutinene for når og hvordan vurderingen skal registreres.
  • Hvis Risiko for underernæring er utdatert for mange pasienter eller brukere, bør dere gå gjennom rutinene for MST-kartlegging og ernæringsoppfølging.
  • Hvis det ofte mangler vedtak på tjenester, bør dere ta dette opp med saksbehandling.
  • Hvis det finnes aktive tvangsvedtak på avdelingen, bør dere kontrollere at de er registrert riktig i Aidn. Tvangsvedtak må registreres som en vedtaksprosess for tvang for at opplysningene skal rapporteres korrekt. Ta gjerne stikkprøver av pasienter eller brukere som dere vet har aktive tvangsvedtak, og sjekk at de har grønn status i oversikten.

Viktig å vite

Ikke alle KPR-kategorier er relevante for alle avdelinger eller pasientgrupper.

For eksempel skal Vurdert av lege og Legemiddelgjennomgang bare rapporteres for pasienter og brukere med institusjonstjenester.

Hvis en kategori ikke er relevant for pasienten eller brukeren, kan hvit status være riktig. Du trenger da ikke å registrere informasjon bare for å få grønn status i tabellen. Informasjon sendes over til registeret uavhenging av status i listen.