Gå til innhold
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Kalender

Kalender kan brukes for avdeling og/eller pasient, og hjelper dere å samordne avtaler i et felles bilde

Med kalenderen i Aidn blir det mye enklere å samordne avtaler og holde alle oppdatert. Både avdelinger, pasienter og pårørende får en felles oversikt – på tvers av alle tjenester i kommunen - slik at man unngår dobbeltbooking, misforståelser og bomturer.

👉 Eksempel: Et dagsenter kan legge inn pasientens avtaler i kalenderen. Da ser fysio at pasienten allerede er opptatt denne dagen, og kan planlegge besøket sitt på et annet tidspunkt. Resultatet? Mindre forvirring, bedre ressursbruk og forutsigbarhet for pasienten.

Hvordan finne kalenderen

  • Avdelingskalender: Gå til Oversikt i hovedmenyen og velg Kalender.
  • Pasientens kalender: Naviger til ønsket pasient og velg Kalender i pasientens undermeny.

Opprette en avtale med pasient

  1. Klikk på Ny avtale.
  2. Velg type avtale, legg inn tittel, beskrivelse og tidspunkt.
    • Tips: Skriv en tydelig tittel – da blir det mye enklere for andre å få en rask oversikt i avdelingskalenderen. Både tittel og beskrivelse er synlig i Mitt Aidn.
  3. Knytt avtalen til pasient ved å trykke på “+Pasient”. Velg pasient og trykk “Legg til” nederst.
  4. Pasienten blir automatisk lagt til som deltaker.
  5. Legg til eventuelle pårørende og ansatte som deltakere ved å trykke på “+Pårørende” og “+Ansatte”.
    • Tips: Du kan bare legge til pårørende fra pasientens nettverk. Det er derfor lurt å holde pasientens nettverk oppdatert med telefonnumre.
  6. Klikk Opprett avtale for å lagre.

Opprette gjentakende avtaler

Når du lager en ny avtale kan du velge om den skal gjentas:

  1. Klikk på Ny avtale.
  2. Fyll ut tittel, beskrivelse og tidspunkt.
  3. Under “Skal avtalen gjentas?” velger du hvor ofte avtalen skal repeteres (f.eks. ukentlig eller daglig).
  4. Velg hvilke ukedager avtalen skal inntreffe
  5. Velg sluttdato for den gjentakende avtalen
  6. Lagre avtalen.

Opprette gruppeavtaler

Enhver avtale kan gjøres til en gruppeavtale ved å legge til flere deltakere. Dette kan være pasienter, pasientenes pårørende eller dine kolleger som skal være med.

  1. Klikk på Ny avtale.
  2. Velg pasientene avtalen skal knyttes til. Disse blir automatisk lagt til som deltakere.
  3. Under Deltakere, legg til pårørende og ansatte som skal delta.
  4. Lagre avtalen – alle deltakerne får møtet i sin kalender.

Opprette avtaler der pasient ikke skal være tilstede

Av og til trenger man et møte som omhandler en pasient der pasienten ikke trenger eller skal være tilstede.

  1. Klikk på Ny avtale.
  2. Velg pasientene avtalen skal knyttes til. Disse blir automatisk lagt til som deltakere.
  3. Fjern pasienten fra deltakerlisten.
  4. Legg til andre som skal delta i møtet f.eks. pårørende og ansatte.
  5. Lagre avtalen – kun deltakerne får møtet i sin kalender og varsling. Pasienten vil ikke få varsling eller se noe i sin kalender.

Autorisasjon og tilgang

Ansatte kan kun se pasienter de har tilgang til.

  • Ansatte kan kun invitere pasienter de har tilgang til
  • I en gruppeavtale vil navn på pasienter som du ikke har tilgang til være skjult.
  • Du kan likevel se totalt antall deltakere i avtalen.

Varslinger

Alle deltakere i en avtale får varslinger:

  • Innkalling: Når avtalen opprettes, får deltakerne en invitasjon.
  • Påminnelse: Sendes i forkant av avtalen slik at deltakerne husker timen.
  • Endringsvarsel: Gjelder hvis tidspunkt eller sted endres, eller dersom man blir fjernet eller lagt til som deltaker i en avtale.
  • Ansatte får varsling via varslingssenteret inne i Aidn.
  • Pasienter og pårørende får varsel på SMS.