I denne artikkelen forklarer vi hvordan du bruker arbeidslister og gjør planlegging i Aidn
Sette opp vaktliste
- Gå til "Vaktliste" i menyen.
- Klikk "+ Dagvakt", "+ Kveldsvakt" eller "+ Nattevakt" for å legge til ansatte på skiftet du ønsker.
- Søk etter ansatte. Alle ansatte på tvers av avdelinger er tilgjengelige i oversikten.
- Huk av de ansatte som skal legges til på skiftet.
Endre vakt til den enkelte pleier
- Klikk på en pleier for å se detaljer om vakten deres.
- Endre arbeidstid for vakten. Endringen gjelder kun inneværende vakt.
- Endre fremkomstmiddel for beregning av reisetid.
- Juster rapport- og lunsjtider for den enkelte pleieren.
- Klikk "+ Stopp" for å legge til et nytt stopp i ruten.
- Klikk "Fjern vakt" for å slette vakten.
Innstillinger
- Klikk på tannhjul-ikonet for avanserte innstillinger.
- Klikk "Se flere innstillinger" for avanserte valg.
- Sett opp primærkontor og startlokasjon for gåruter.
- Endre pausetider for ulike skift.
- Endre rapporttider for ulike skift.
Begrense antall pleiere
- Gå til "Nettverk" under pasienten.
- Huk av "Kun personer i denne listen kan behandle pasienten"
Varsler før du lager en arbeidsliste
- Klikk "Lag arbeidsliste" for å generere en ny liste.
- Hvis det er advarsler, løs de gule varslene før du fortsetter. Blå varsler er kun anbefalinger.
- Du må ha minst én vakt i vaktlisten for å lage en arbeidsliste.
Ferdigstille arbeidsliste
- Velg skift (dag, kveld eller natt) du vil planlegge.
- Klikk "Lag arbeidsliste" for å generere listen.
- Klikk "Publiser" for å gjøre listen synlig for pleierne.
Oversikt over arbeidsliste
- Se hvor mange pasienter som skal besøkes og planlagt tid for oppgavene.
- Klikk på pasientnavn for mer informasjon om oppgaver.
- Se hvor mange pleiere som er på vakten.
Flytte oppgaver
- Klikk "Flytt oppgaver" for å flytte oppgaver til en annen pleier.
- Marker oppgavene du vil flytte.
- Velg ny pleier for oppgavene.
Hvordan lages arbeidslistene?
Arbeidslistene optimaliseres basert på:
- Kompetansekrav: Kun kvalifiserte pleiere får tildelt oppgaver.
- Ekskluderte pleiere: Vil aldri bli tildelt oppgaver hos bestemte pasienter.
- Tillatte pleiere: Kun disse får tildelt oppgaver.
- Prioritering av primær- og sekundærkontakter.
- Optimalisert ruteplanlegging for å redusere reisetid.
Tips for best mulig resultat
- Sett lange tidsvinduer for oppgaver for fleksibilitet.
- Fordel oppgaver jevnt utover dagen.
- Bruk primær- og sekundærkontakter for best oppgavefordeling.