Gå til innhold
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Slik setter du utløpsdato på roller

Her forklarer vi hvordan du setter utløpsdato på roller

Introduksjon

Denne funksjonen lar Administratorer og Systemadministratorer sette en utløpsdato når roller tildeles. Dette gjelder både for aktive brukere og nye brukere som har bedt om tilgang. Funksjonen er spesielt nyttig for å administrere midlertidig personell (f.eks. vikarer, korttids-helsearbeidere) eller ved prosjektbaserte tilganger. Når utløpsdatoen nås, fjernes rollen automatisk.


Forutsetninger

  • Du må være innlogget som Systemadministrator eller Administrator.
  • Brukeren må:
    • Være en aktiv bruker i systemet, eller
    • Være listet under «Bedt om tilgang».
  • Du bør kjenne til ønsket rolle, enhet, og aktuell fra- og til-dato.

Steg-for-steg Instruksjoner

A. For aktive brukere

  1. Gå til brukerens profil (via søk eller oversikt).
  2. Klikk på fanen Tilganger.
  3. Velg organisasjonen eller enheten (f.eks. Hele Granvin Sjukeheim).
  4. Velg rolle under Roller (f.eks. Sykepleier).
  5. I feltet Fra og til dato, velg start- og sluttdato for rollen.
  6. Kontroller rettigheter under Tilganger til rollene.
  7. Bruk eventuelt Ekstra tilganger ved behov for tilleggstilgang.
  8. Klikk Lagre.

B. For nye brukere som har bedt om tilgang

  1. Gå til visningen Ansatte Voss Herad eller tilsvarende organisasjonsenhet.
  2. Klikk på fanen «Bedt om tilgang».
  3. For hver bruker:
    • Velg ønsket rolle.
    • Velg relevant sted (f.eks. «Hele Voss Sjukheim»).
    • Angi Fra og til dato, inkludert sluttdato.
  4. Klikk Gi tilgang for å tildele rollen.


Endre eller fjerne sluttdato

  • Hvis sluttdato er feil eller ikke skal gjelde, kan den endres ved å trykke Rediger.

  • Klikk X for å nullstille hele perioden.

    • Sett startdato på nytt og la «sluttdato» stå urørt.

    • Klikk Lagre.

Forventet Resultat

  • Rollen er aktiv kun innenfor det angitte tidsrommet.

  • Når sluttdatoen er nådd, fjernes tilgangen automatisk.

  • Tilgangen kan fornyes eller forlenges senere hvis nødvendig.

  • Sluttdato vises i tilknytning til rollen


Viktige Merknader

  • Funksjonen sikrer god tilgangskontroll og oversikt.
  • Egnet for:
    • Vikarer
    • Korttids-helsepersonell
    • Studenter i praksis
    • Konsulenter
    • Prosjektmedarbeidere med midlertidig behov
    • Ved varig ansettelse kan sluttdato stå tom.

Konklusjon

Å sette utløpsdato på roller gir trygg og ryddig tilgangsstyring. Det reduserer risikoen for glemte tilganger og forenkler arbeidet for administratorer.