Gå til innhold
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Slik bruker du KI-støttet tale-til-oppsummering i Aidn

Her forklarer vi hvordan du kan ta opp samtaler direkte i Aidn og bruk KI-genererte sammendrag som utgangspunkt for journalnotater

Obs: Denne funksjonen testes ut og er kun tilgjengelig for utvalgte kommuner.

Med KI-støttet tale-til-oppsummering kan du starte et lydopptak direkte fra journalregistreringen og få et KI-generert sammendrag som utgangspunkt for journalnotatet. Du gjennomgår alltid utkastet og signerer selv – ingenting lagres uten din godkjenning.

Før du starter

  • Gi beskjed til alle deltakere før du starter, og tilby retten til å reservere seg fra opptaket.
  • Opptaket støtter dokumentasjonsarbeidet ditt – det er ikke selvstendig dokumentasjon.
  • Aidn sletter lydopptaket 72 timer etter at transkripsjonen er fullført.
  • Verktøyet er kun tilgjengelig for deg dersom kommunen din deltar i pilotprogrammet, og en systemadministrator har aktivert det for den aktuelle registreringstypen.

Slik starter du et opptak

  1. Åpne registreringstypen du ønsker å dokumentere i (et journalnotat, for eksempel).
  2. Klikk «Start opptak» i registreringen.
  3. Bekreft at du har informert deltakerne i samtalen.
  4. Opptaket starter. En liten flytende boks dukker opp nederst til høyre på skjermen og viser at opptaket er aktivt.
  5. Gjennomfør samtalen eller møtet som normalt. Du kan navigere fritt rundt i Aidn underveis — den flytende boksen følger deg, og opptaket fortsetter.
  6. I den flytende boksen har du tre knapper:
    • Pause: Stopper opptaket midlertidig – nyttig hvis noe ikke skal transkriberes
    • Fortsett: Starter opptaket igjen etter en pause
    • Stopp: Avslutter opptaket og sender det til transkribering

Etter opptaket - sammendrag i journalregistreringen

  1. Når du trykker på Stopp, transkriberer Aidn samtalen og genererer et utkast til sammendrag basert på innholdet.
  2. Sammendraget legges inn i registreringen du startet opptaket fra, og tilpasses registreringstypen – for eksempel journalnotat, rus- og psykiatrinotat eller kartleggingsmøte som fakta på en sak.
  3. Gjennomgå utkastet nøye og gjør de endringene du mener er nødvendige.
  4. Signer oppføringen når du er ferdig.

Slik aktiverer kommunen funksjonen

En systemadministrator må aktivere KI-støttet tale-til-oppsummering før funksjonen blir tilgjengelig for helsepersonell. Aktiveringen gjøres for hver registreringstype og godkjenner databehandling i Azure Sweden Central og Azure EU-sonen. Begge er innenfor EU/EØS og underlagt GDPR).

Hvilke registreringstyper kan aktiveres?

Kommuner som allerede deltar i piloten kan aktivere de oppdaterte vilkårene når det passer dem — funksjonen fortsetter å fungere som i dag fram til den nye aktiveringen trer i kraft.

I pilotfasen kan KI-støttet tale-til-oppsummering aktiveres for følgende registreringstyper, hver for seg:

  • Kartleggingsmøter som fakta på en sak
  • Journalnotat
  • Rus- og psykiatrinotat

Systemadministratoren aktiverer en registreringstype av gangen. Merk at de kan deaktiveres når som helst.

Til systemadministrator: Slik aktiverer du

  1. Gå til «Administrasjon» i venstremenyen. Velg hvilken organisasjon som skal få tilgang (f.eks. Rus- og Psykiatritjenesten).
  2. Åpne «Innstillinger for KI-støttet tale-til-oppsummering».
  3. Finn registreringstypen du vil aktivere (Kartleggingsmøter, Journalnotat eller Rus- og psykiatrinotat). Klikk på «Aktiver».
  4. Les informasjonen om databehandling i Azure Sweden Central og Azure EU-sonen, og lenket risikovurdering (PDF).
  5. Bekreft de tre sjekkboksene:
    • Jeg har lest risikovurderingen
    • Jeg har myndighet til å ta denne beslutningen på vegne av kommunen
    • Jeg godkjenner bruk av Azure Sweden Central og Azure EU-sonen for databehandling
  6. Klikk Aktiver.
  7. Gjenta for hver registreringstype kommunen ønsker å aktivere.

Når administrator har aktivert en registreringstype, blir funksjonen tilgjengelig for helsepersonell i alle organisasjoner i kommunen umiddelbart – med mindre den enkelte organisasjonen overstyrer innstillingen.

Hvorfor brukes både Azure Sweden Central og Azure EU-sonen?

For å sikre rask svartid og god brukeropplevelse fordeles databehandlingen på flere prosesseringssteder innenfor EU. Microsoft setter et tak på hvor mange forespørsler vi kan sende per minutt fra ett enkelt sted, og ved høy belastning kan dette gi lengre svartider for helsepersonell. Ved å bruke flere prosesseringssteder unngår vi derfor køene. All behandling skjer fremdeles innenfor EU/EØS og er underlagt GDPR.

Kan funksjonen deaktiveres igjen?

Ja. Systemadministrator kan når som helst deaktivere en eller flere registreringstyper via de samme innstillingene under Administrasjon → Innstillinger for KI-støttet tale-til-oppsummering.

Viktig om personvern og datasikkerhet

  • Aidn sletter lydopptaket 72 timer etter transkribering – det lagres ikke i systemet.
  • Aidn behandler transkripsjonen og sammendraget i henhold til inngåtte databehandleravtaler med unntak av dataprosesseringslokasjon i EU.
  • All behandling skjer i samsvar med personopplysningsloven og Norm for informasjonssikkerhet i helse- og omsorgssektoren.
  • Aidn logger hvem som har gjort hva, og når – på lik linje med all annen aktivitet i systemet.

Ofte stilte spørsmål

Kan jeg ta opp samtaler om flere pasienter samtidig?

Ja.

Hva skjer hvis jeg mister internettforbindelsen under opptaket?

Aidn lagrer opptaket midlertidig på enheten din og sender til transkribering når du er tilkoblet igjen. Du trenger ikke gjøre noe ekstra.

Kan jeg redigere sammendraget før jeg signerer?

Ja. Du ser alltid utkastet før du signerer, og du kan redigere fritt.

Er verktøyet tilgjengelig på mobil?

Ja, KI-støttet tale-til-oppsummering er tilgjengelig i Aidn-appen på mobil. Dette er særlig nyttig for hjemmebaserte tjenester.

Hva gjør jeg hvis sammendraget ikke stemmer overens med det som ble sagt?

Rett utkastet manuelt og signer. Gi tilbakemelding via tommel opp/ned-funksjonen, slik at vi kan forbedre kvaliteten over tid.

Gi oss tilbakemelding

KI-støttet tale-til-oppsummering er i pilotfase, og vi setter stor pris på tilbakemeldinger:

  • Bruk tommel opp eller tommel ned etter hvert sammendrag.
  • Legg til en kort kommentar om hva som fungerte bra, eller hva vi kan forbedre.
  • Aidn gjennomgår tilbakemeldingene ukentlig.

Har du spørsmål eller opplever noe uventet? Ta kontakt med din systemadministrator eller send en mail til produktleder Erik på erik.story@aidn.no.