Gå til innhold
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Se hvem som har hatt tilgang til pasientdata i Brukerlogg

Slik bruker du brukerlogg for å undersøke tilgang til pasientdata i Aidn, fra både ansatt- og pasientperspektiv.

Brukerlogg viser hvem som har hatt tilgang til pasientdata i Aidn, og hvorfor. Du kan undersøke fra to perspektiver:

  • Ansattperspektiv – velg en ansatt og se alle pasientene vedkommende har hatt tilgang til i perioden.
  • Pasientperspektiv – velg en pasient (eller bla i listen over pasienter som har blitt slått opp i perioden) og se alle ansatte som har hatt tilgang til den pasientens data.

Filtrer på periode og enhet, og vis ansatte med navn, initialer, Bruker-ID eller Aidn-ID.

Innhold:

Når skal du bruke Brukerlogg?

Bruk Brukerlogg når du skal:

  • Sjekke hvem som har hatt tilgang til en bestemt pasients data i en gitt periode.
  • Følge opp en bestemt ansatts tilganger til pasientdata.
  • Få oversikt over hvilke ressurser som er åpnet, og av hvilken årsak.

Forutsetninger

For å åpne Brukerlogg må du:

  • Være logget inn i Aidn.
  • Ha tillatelse til å lese Brukerlogg på minst én enhet. Tillatelsen er knyttet til attributter/rettigheter på rolletildelingen din – den er ikke bundet til én bestemt rolle. Roller som Systemadministrator og Admin-bruker har denne tillatelsen som standard; andre roller kan konfigureres til å inkludere den. Hvis menyvalget ikke vises, kontakt lokal systemeier eller Aidn-support.

Åpne Brukerlogg

  1. Logg inn i Aidn.
  2. Velg Administrasjon i venstremenyen.
  3. Finn kortet for Brukerlogg og klikk Se logg (siden åpnes i nytt vindu).
  4. Du ser nå siden Brukerlogg med undertittelen «Oversikt over hvem som har gjort hva i Aidn».

Velg perspektiv: Ansatte eller Pasienter

Øverst til høyre finner du en velger med to valg:

  • Ansatte – viser en liste over ansatte som har hatt tilgang til pasientdata i perioden. Velg en ansatt for å se hvilke pasienter og økter vedkommende har hatt tilgang til.
  • Pasienter – viser en liste over pasienter som har fått data åpnet i perioden. Velg en pasient for å se hvilke ansatte som har hatt tilgang.

Velg perspektivet som passer spørsmålet ditt. Du kan veksle når som helst – utvalget oppdateres umiddelbart.

Filtrer perioden

Øverst på siden finner du periodefilteret:

  1. Velg Dag, Uke eller Måned.
  2. Bruk pilene til venstre og høyre for å bla til forrige eller neste periode.
  3. Klikk kalender-ikonet for å hoppe direkte til en bestemt dato.

Datovelgeren viser den valgte perioden – en enkelt dato for Dag, og et datointervall (for eksempel 11.06.2026 – 17.06.2026) for Uke og Måned.

Søke og avgrense

Under periodefilteret finner du flere filtre:

  • Søk etter ansatt / Søk etter pasient – fritekstsøk. Feltet tilpasser seg perspektivet du har valgt.
  • Alle enheter – flervalgsfilter. Velg én eller flere enheter du har tilgang til, eller la stå tom for å vise alle.
  • Ansatt-visning – bestemmer hvordan ansatte vises i listen og detaljvisningen. Velg mellom:
    • Fullt navn
    • Initialer
    • Bruker-ID
    • Aidn-ID

Bruk Initialer, Bruker-ID eller Aidn-ID når du vil pseudonymisere visningen, for eksempel før du deler et skjermbilde eller gjennomgår logger sammen med andre.

Lese detaljene – ansattperspektiv

Velg en ansatt fra listen. Detaljpanelet åpnes til høyre. Øverst ser du identifikatoren (i tråd med Ansatt-visning), tittel, og en oppsummering av antall pasienter og økter i perioden.

Under oppsummeringen kan du veksle mellom to visninger:

  • Pasienter – viser pasientene den ansatte har hatt tilgang til i perioden, gruppert per enhet. Hver rad viser pasientens navn, alder og antall handlinger.
  • Økter – viser den ansattes innloggingsøkter i perioden. Hver økt (for eksempel «Økt 1», «Økt 2») viser tidsrom og antall pasienter som ble åpnet i økten.

Åpne en rad for å se en tabell med detaljene:

  • Årsak (for eksempel Yte helsehjelp).
  • Ressurs – hva som faktisk ble åpnet eller utført.
  • Antall – hvor mange ganger handlingen ble utført i løpet av økten.

Klikk en åpen rad én gang til for å lukke den. Bruk Lukk alle øverst til høyre i panelet hvis flere rader er åpne.

Lese detaljene – pasientperspektiv

Velg en pasient fra listen. Detaljpanelet åpnes til høyre. Toppen viser pasientens navn, fødselsdato, kort referanse og totalt antall oppslag i perioden.

Under topplinjen ser du en liste over ansatte som har hatt tilgang til pasientens data i perioden. Hver ansatt vises i tråd med Ansatt-visning-innstillingen.

Åpne en ansatt-rad for å se:

  • Årsak for tilgangen.
  • En tabell med Ressurs og Antall for hver handling.
  • Enhet(ene) ansatte var tilknyttet ved tilgangen.

Forstå «Årsak»-kategoriene

Hver tilgang er merket med én av disse årsakene:

  • Yte helsehjelp – ordinær pasientbehandling.
  • Nødtilgang – tilgang utenfor vanlig tildeling, brukt i akutte situasjoner.
  • Forskning – tilgang for forskningsformål.
  • Betaling – tilgang knyttet til fakturering eller egenandeler.
  • Administrasjon – tilgang for administrative oppgaver.
  • Annet – andre formål som ikke faller inn under kategoriene over.

Tomme tilstander og feilsøking

«Fant ingen ansatte» eller «Fant ingen pasienter»

  • Endre perioden eller fjern noen filtre. Tomtilstanden viser teksten «Velg en annen periode eller andre filtre».

«Ingen pasienter eller økter i perioden»

  • Den ansatte du har valgt har ikke registrerte tilganger i perioden. Utvid perioden eller velg en annen ansatt.

«Ingen oppslag på denne pasienten i perioden»

  • Det er ikke registrert tilganger på pasienten i den valgte perioden. Utvid perioden eller bekreft at du har valgt riktig pasient.

Menyvalget «Brukerlogg» vises ikke

  • Du har sannsynligvis ikke tillatelse til å lese Brukerlogg på noen enhet. Kontakt lokal systemeier eller Aidn-support.

Søket eller filtrene oppdaterer ikke listen

  • Last siden på nytt og kontroller at du har valgt minst én enhet du har tilgang til.