Roller og tillatelser i Aidn

Innhold:
Introduksjon til tilgangsprofiler
Forstå tillatelser
Rolleoversikt
Detaljerte rollebeskrivelser

På bildet under ser du eksempler på hvordan administrasjon av ansatte kan se ut. Du finner dette under "Administrasjon" i venstre meny.

Introduksjon til tilgangsprofiler

Hva er tilgangsprofiler (roller)?

I Aidn er tilgangsprofiler (også kalt roller) forhåndsdefinerte sett med tilgangsrettigheter som bestemmer hva en bruker kan se og gjøre i systemet. Når en bruker tildeles en tilgangsprofil, får de automatisk alle tillatelsene som er knyttet til den profilen.

Nøkkelkonsepter

Forhåndsdefinerte tillatelsessett: Hver tilgangsprofil kommer med et nøye utvalgt sett med tillatelser designet for spesifikke jobbfunksjoner. For eksempel inkluderer en «Sykepleier»-profil tillatelser for medisinhåndtering, pasientjournaler og pasientkonsultasjoner som er typiske for sykepleieransvaret.

Tilleggsattributter: Hvis en bruker trenger tilgang utover det som deres tildelte rolle gir som standard, kan systemadministratorer tildele ekstra attributter (individuelle tillatelser) til denne brukeren. Dette gir fleksibel tilpasning samtidig som man opprettholder en standardisert base for tilgang gjennom rollen.

Tilgangsprofiler vs. titler

Det er viktig å forstå forskjellen mellom tilgangsprofiler/roller og titler:

Aspekt	Tilgangsprofil (Rolle)	Tittel
Hovedformål	Autorisasjon - kontrollerer hva brukeren kan gjøre i systemet	Identifikasjon - beskriver brukerens profesjonelle betegnelse
Kilde	Definert av Aidn og tildelt av administratorer	Forhåndsdefinert ved bruk av HPR-roller (Helsepersonellregisteret)
Bruk	Bestemmer systemtilgang og tillatelser	Brukes til formål som signering av notater, profesjonell identifikasjon og regulatorisk etterlevelse
Administrasjon	Tildeles gjennom brukeradministrasjon	Kan oppdateres av systemadministratorer via Systemadministrasjonsportalen

Eksempel: En bruker kan ha tittelen "Sykepleier" fra sin HPR-registrering, som vises på signerte dokumenter og notater. Samtidig kan de være tildelt tilgangsprofilen "Avdelingsleder" hvis de har tatt på seg lederansvar, noe som gir dem ekstra administrative tillatelser i systemet.

Kontinuerlig utvikling

Vi arbeider kontinuerlig med våre kunder for å utvikle nye tilgangsprofiler eller forenkle eksisterende basert på reelle behov og tilbakemeldinger. Som et resultat:

• Denne listen oppdateres kontinuerlig ettersom nye profiler legges til eller eksisterende profiler endres
• Kunder vil bli varslet når det er endringer i tilgangsprofiler som kan påvirke deres brukere
• Tilbakemeldinger er velkomne - hvis din organisasjon har spesifikke tilgangsbehov som ikke dekkes av eksisterende profiler, vennligst kontakt oss

Forstå tilganger

Tilganger (også kalt tilgangsattributter) kontrollerer hvilke handlinger brukere kan utføre i systemet. Tilganger er organisert etter funksjonsområde:

Kategori	Beskrivelse
Pasientjournal	Tilgang til pasientjournaler og maler
Konsultasjoner	Håndtering av pasientkonsultasjoner/besøk
Medisinering	Administrering, utlevering og forskrivning av medisin
Avtaler	Timebestilling og kalenderadgang
Arbeidslister	Oppgave- og arbeidslistehåndtering
Lokasjon	Rom- og lokasjonshåndtering
Rapportering	Tilgang til rapporter og dataeksport
Administrasjon	Bruker-, system- og organisasjonshåndtering
EDI-tilgang	Elektronisk datautveksling og tjenestespesifikk tilgang
Økonomi	Egenandel, fakturering og prissetting

Rolleoversikt

Rolle	Hovedfunksjon	Nøkkeltillatelser
Lege	Lege med full klinisk tilgang	Forskrive medisin, signere labsvar, eksportere journal
Sykepleier	Autorisert sykepleier med kliniske oppgaver	Medisinhåndtering, journaltilgang, pasientkonsultasjoner
Vernepleier	Helsepersonell med sykepleiekompetanse	Medisinhåndtering, pasientpleie, journaltilgang
Helsefagarbeider	Sertifisert helseassistent	Grunnleggende pasientpleie, journaltilgang
Pleiemedarbeider	Pleieassistent	Grunnleggende pasientpleie og journaltilgang
Fysioterapeut	Spesialist i fysioterapi	Pasientbehandling, HELFO-oppgjør
Ergoterapeut	Spesialist i ergoterapi	Pasientbehandling, tjenestetildeling
Saksbehandler	Administrativ saksbehandler	Saksregistre, søknader, egenandeltildeling
Enhetsleder	Avdelings-/enhetsleder	Personaloppfølging, arbeidslistehåndtering, grunnleggende admin
Avdelingsleder	Avdelingssjef med adminrettigheter	Full admintilgang, brukeradministrasjon, romadmin
Merkantil	Økonomisk/administrativt personale	Fakturering, egenandelsbehandling, økonomiske operasjoner
Brukeradministrator	Administrasjon av brukerkontoer	Brukeradministrasjon, tilgangslogger, blokkeringshåndtering
Systemadministrator	Full systemadministrasjon	Komplett systemkontroll og konfigurasjon
Annet helsepersonell	Generelt helsepersonell	Grunnleggende journal- og pasientinteraksjon
Ikke helsearbeider	Ikke-klinisk personale	Kun rapporteringstilgang

Detaljerte rollebeskrivelser

Lege

Formål: Full klinisk tilgang for autoriserte leger, inkludert medisinforskrivning og signering av labsvar.

Tillatelser:

• Administrere medisin

• Tildele tjenester til pasienter

• Se sengebelegg

• Utlevere medisin

• Eksportere pasientjournal

• Generell helsearbeidertilgang

• Lese pasientkonsultasjoner

• Skrive pasientkonsultasjoner

• Lese egenandelsinformasjon

• Signere laboratorieresultater

• Forskrive medisin

• Kvalifisert lege-betegnelse

• Lese medisininformasjon

• Dele ut medisin

• Forberede medisin

• Forskrive medisin

• Tilgang til legetjeneste ved sykehjem

• Lese pasientjournal

• Skrive i pasientjournal

• Lese lokasjonsinformasjon

• Tildele lokasjoner

• Lese avtaler

• Opprette/redigere avtaler

• Lese innbyggermeldinger

• Skrive innbyggermeldinger

• Søke etter pasienter

• Søke etter ansatte

• Lese rapporter

• Eksportere rapporter

Sykepleier

Formål: Autoriserte sykepleiere med klinisk ansvar for pasientpleie og medisinhåndtering.

Tillatelser:

• Administrere medisin
• Tildele tjenester
• Se sengebelegg
• Utlevere medisin
• Helsearbeidertilgang
• Lese konsultasjoner
• Skrive konsultasjoner
• Pleiemedarbeidertilgang
• Kvalifisert sykepleier-betegnelse
• Kvalifisert pleiemedarbeider
• Lese egenandel
• Lese medisin
• Dele ut medisin
• Forberede medisin
• Forskrive medisin (under veiledning)
• Lese arbeidslister
• Skrive arbeidslister
• EDI-tilgang til sykepleietjeneste
• Tilgang til legetjeneste ved sykehjem
• Lese pasientjournal
• Skrive i pasientjournal
• Lese lokasjoner
• Tildele lokasjoner
• Lese avtaler
• Skrive avtaler
• Lese innbyggermeldinger
• Skrive innbyggermeldinger
• Søke etter pasienter
• Søke etter ansatte
• Lese rapporter
• Eksportere rapporter

Vernepleier

Formål: Helsepersonell som kombinerer sykepleie- og sosialfaglig kompetanse.

Tillatelser:

• Administrere medisin
• Se sengebelegg
• Utlevere medisin
• Helsearbeidertilgang
• Lese konsultasjoner
• Skrive konsultasjoner
• Lese egenandel
• Pleiemedarbeidertilgang
• Kvalifisert sykepleier-betegnelse
• Kvalifisert pleiemedarbeider
• Lese medisin
• Dele ut medisin
• Forberede medisin
• Forskrive medisin
• Lese arbeidslister
• Skrive arbeidslister
• Lese pasientjournal
• Skrive i pasientjournal
• Lese lokasjoner
• Tildele lokasjoner
• Lese avtaler
• Skrive avtaler
• Lese innbyggermeldinger
• Skrive innbyggermeldinger
• Søke etter pasienter
• Søke etter ansatte
• Tildele tjenester
• EDI-tilgang til sykepleietjeneste
• Tilgang til legetjeneste ved sykehjem
• Lese rapporter
• Eksportere rapporter

Helsefagarbeider

Formål: Sertifiserte helsearbeidere som utfører grunnleggende pasientpleie.

Tillatelser:

• Se sengebelegg
• Helsearbeidertilgang
• Lese konsultasjoner
• Skrive konsultasjoner
• Pleiemedarbeidertilgang
• Kvalifisert pleiemedarbeider
• Lese egenandel
• Lese medisin
• Lese pasientjournal
• Skrive i pasientjournal
• Lese lokasjoner
• Tildele lokasjoner
• Lese avtaler
• Skrive avtaler
• Lese innbyggermeldinger
• Skrive innbyggermeldinger
• Søke etter pasienter
• Søke etter ansatte
• Lese rapporter
• Eksportere rapporter

Pleiemedarbeider

Formål: Pleieassistenter som gir støtte i pasientpleiesituasjoner.

Tillatelser:

• Se sengebelegg
• Helsearbeidertilgang
• Lese konsultasjoner
• Skrive konsultasjoner
• Pleiemedarbeidertilgang
• Lese egenandel
• Lese medisin
• Lese pasientjournal
• Skrive i pasientjournal
• Lese lokasjoner
• Tildele lokasjoner
• Lese avtaler
• Skrive avtaler
• Lese innbyggermeldinger
• Skrive innbyggermeldinger
• Søke etter pasienter
• Søke etter ansatte
• Lese rapporter
• Eksportere rapporter

Fysioterapeut

Formål: Autoriserte fysioterapeuter som tilbyr rehabiliterings- og fysioterapitjenester.

Tillatelser:

• Tildele tjenester
• Se sengebelegg
• Helsearbeidertilgang
• Lese konsultasjoner
• Skrive konsultasjoner
• Kvalifisert fysioterapeut-betegnelse
• Lese egenandel
• Lese medisin
• Lese arbeidslister
• Skrive arbeidslister
• EDI-tilgang til fysioterapi
• Lese pasientjournal
• Skrive i pasientjournal
• Lese lokasjoner
• Tildele lokasjoner
• Lese avtaler
• Skrive avtaler
• Lese innbyggermeldinger
• Skrive innbyggermeldinger
• Søke etter pasienter
• Søke etter ansatte
• Lese rapporter
• Eksportere rapporter
• Sende HELFO-refusjonskrav

Ergoterapeut

Formål: Autoriserte ergoterapeuter som tilbyr rehabiliteringstjenester.

Tillatelser:

• Tildele tjenester
• Se sengebelegg
• Helsearbeidertilgang
• Lese konsultasjoner
• Skrive konsultasjoner
• Kvalifisert ergoterapeut-betegnelse
• Lese egenandel
• Lese medisin
• Lese arbeidslister
• Skrive arbeidslister
• EDI-tilgang til ergoterapi
• Lese pasientjournal
• Skrive i pasientjournal
• Lese lokasjoner
• Tildele lokasjoner
• Lese avtaler
• Skrive avtaler
• Lese innbyggermeldinger
• Skrive innbyggermeldinger
• Søke etter pasienter
• Søke etter ansatte
• Lese rapporter
• Eksportere rapporter

Saksbehandler

Formål: Administrativt personale som håndterer saksbehandling, søknader og egenandeltildeling.

Tillatelser:

• Tildele tjenester
• Se sengebelegg
• Saksbehandlertilgang
• Lese konsultasjoner
• Skrive konsultasjoner
• Lese tildelte tjenester
• Lese tjenestesøknader
• Lese saksregistre
• Skrive saksregistre
• Helsearbeidertilgang
• Tildele egenandel
• Lese egenandel
• Lese medisin
• EDI-tilgang til sykepleietjeneste
• Tilgang til legetjeneste ved sykehjem
• EDI-tilgang til saksbehandling
• Lese pasientjournal
• Skrive i pasientjournal
• Lese lokasjoner
• Tildele lokasjoner
• Lese avtaler
• Skrive avtaler
• Søke etter pasienter
• Søke etter ansatte
• Lese rapporter
• Eksportere rapporter

Enhetsleder

Formål: Enhetsledere med ansvar for daglig drift og personalkoordinering.

Tillatelser:

• Tildele tjenester
• Se sengebelegg
• Vedlikeholdsoppgavehåndtering
• Helsearbeidertilgang
• Lese konsultasjoner
• Skrive konsultasjoner
• Lese egenandel
• Lese arbeidslister
• Skrive arbeidslister
• Slette arbeidslisteoppgaver
• Lese pasientjournal
• Skrive i pasientjournal
• Lese lokasjoner
• Tildele lokasjoner
• Lese avtaler
• Skrive avtaler
• Lese innbyggermeldinger
• Skrive innbyggermeldinger
• Søke etter pasienter
• Søke etter ansatte
• Lese rapporter
• Eksportere rapporter

Avdelingsleder

Formål: Avdelingssjefer med utvidet administrativt ansvar inkludert brukeradministrasjon.

Tillatelser:

• Tildele tjenester
• Se sengebelegg
• Lese tilgangssperrer
• Opprette tilgangssperrer
• Oppdatere tilgangssperrer
• Slette tilgangssperrer
• Vedlikeholdsoppgavehåndtering
• Lese egenandel
• Helsearbeidertilgang
• Lese konsultasjoner
• Skrive konsultasjoner
• Lese arbeidslister
• Skrive arbeidslister
• Slette arbeidslisteoppgaver
• Lese pasientjournal
• Skrive i pasientjournal
• Lese lokasjoner
• Tildele lokasjoner
• Lese avtaler
• Skrive avtaler
• Lese innbyggermeldinger
• Skrive innbyggermeldinger
• Søke etter pasienter
• Søke etter ansatte
• Lese rapporter
• Eksportere rapporter
• Lese medisin
• Administrasjon av journalmaler
• Brukeradministrasjon
• IAM-brukeradministrasjon
• Romadministrasjon
• Lokasjonsadministrasjon
• Organisasjonsadministrasjon
• SFM-brukeradministrasjon

Merkantil

Formål: Økonomisk og administrativt personale som håndterer fakturering og egenandelsoperasjoner.

Tillatelser:

• Se sengebelegg
• Tildele egenandel
• Kontrollere egenandel
• Lese egenandel
• Godkjenne fakturaer
• Eksportere fakturaer
• EDI-tilgang til økonomi og oppgjør
• Lese rapporter
• Eksportere rapporter

Brukeradministrator

Formål: Dedikert brukerkontoforvaltning og tilgangskontroll.

Tillatelser:

• Brukeradministrasjon
• Lese tilgangslogger
• SFM-brukeradministrasjon
• Lese arbeidslister
• Skrive arbeidslister
• Lese tilgangssperrer
• Opprette tilgangssperrer
• Oppdatere tilgangssperrer
• Slette tilgangssperrer
• IAM-brukeradministrasjon
• Organisasjonsadministrasjon
• Romadministrasjon
• Lokasjonsadministrasjon
• Lese rapporter
• Eksportere rapporter

Systemadministrator

Formål: Full systemadministrasjon med tilgang til all konfigurasjon og forvaltningsfunksjoner.

Tillatelser:

• Brukeradministrasjon
• SFM-brukeradministrasjon
• Administrere systeminnstillinger
• Saksbehandlingssystemadministrasjon
• Lese tilgangslogger
• Lese arbeidslister
• Skrive arbeidslister
• Slette arbeidslisteoppgaver
• Lese tilgangssperrer
• Opprette tilgangssperrer
• Oppdatere tilgangssperrer
• Slette tilgangssperrer
• Skrive FIKS-innstillinger
• Skrive økonomiske innstillinger
• Skrive prisregister
• Slette EDI-meldinger
• IAM-brukeradministrasjon
• IAM-systemadministrasjon
• IAM SCIM-administrasjon
• Organisasjonsadministrasjon
• Romadministrasjon
• Lokasjonsadministrasjon
• Sende KPR-rapporter
• Lese rapporter
• Eksportere rapporter
• Lese EDI-meldingsoversikt
• Administrasjon av journalmaler

Annet helsepersonell

Formål: Generisk rolle for helsepersonell som ikke passer andre kategorier.

Tillatelser:

• Se sengebelegg
• Helsearbeidertilgang
• Lese konsultasjoner
• Skrive konsultasjoner
• Lese egenandel
• Lese medisin
• Lese pasientjournal
• Skrive i pasientjournal
• Lese lokasjoner
• Tildele lokasjoner
• Lese avtaler
• Skrive avtaler
• Lese innbyggermeldinger
• Skrive innbyggermeldinger
• Søke etter pasienter
• Søke etter ansatte
• Lese rapporter
• Eksportere rapporter

Ikke helsearbeider

Formål: Personale uten helseansvar som kun trenger grunnleggende rapporteringstilgang.

Tillatelser:

• Lese rapporter
• Eksportere rapporter