Oversikt over sengekapasitet

Innhold:
Hvem har tilgang?
Hvor finner du oversikten?
Hvordan brukes oversikten?
Visning og filtrering
Venter på oppstart
Status og fargekoder
Detaljvisning av rom og seng
Videre utvikling og tilbakemeldinger

Sengeplasser gir en visuell oversikt over ledige og opptatte rom og senger på institusjonene. Oversikten fungerer som et felles arbeidsgrunnlag mellom tildelingskontor og institusjon, slik at alle jobber ut fra samme, oppdaterte situasjonsbilde.

Hvem har tilgang?

Oversikten brukes av både:

• Saksbehandlere
• Helsepersonell på institusjon

Funksjonaliteten er i hovedsak den samme for begge roller. Forskjeller i visning er knyttet til hvilket organisasjonsnivå man har tilgang til.

Hvor finner du oversikten?

• Saksbehandlere:

  Venteliste → Sengeplasser

• Helsepersonell:

  Sidemeny → Pasientliste → Sengeplasser

Hvordan brukes oversikten?

Oversikten gir et samlet bilde av:

• beleggsstatus
• tilgjengelig kapasitet
• aktive og planlagte opphold
• pasienter som venter på oppstart

Dette gjør det enklere å koordinere inn- og utskrivelser og sikre felles situasjonsforståelse mellom administrative og kliniske roller.

Visning og filtrering

Felles for alle brukere

Alle brukere kan styre hvordan oversikten vises:

• Tidsperiode

  Velg hvilken periode oversikten skal dekke:

  • Måned
  • 3 måneder
  • 6 måneder

• Skjul fullbooket

  Skjuler rom og senger som er fullt belagt, slik at ledig kapasitet blir tydeligere.

• Detaljvisning av rom og seng

  Klikk på et rom eller en seng for å åpne en sidemeny med utvidet informasjon om status per i dag.

Kun for saksbehandlere

• Institusjonsvalg

  Saksbehandlere kan velge mellom:

  • alle institusjoner i kommunen
  • én eller flere utvalgte institusjoner

Helsepersonell ser automatisk kun egen avdeling.

Venter på oppstart

Øverst i oversikten vises pasienter som har fått tildelt opphold, men som ennå ikke har startet. Denne visningen er lik for både saksbehandlere og helsepersonell (avgrenset til relevant organisasjonsnivå).

2 pasienter venter på oppstart

Aidn foreslår automatisk rom basert på tilgjengelig kapasitet. Institusjonen bekrefter rommet når pasienten faktisk flytter inn. (Kommer snart)

Status og fargekoder

Status på rom, senger og opphold vises med farger i oversikten:

• Helgrønn – Aktivt opphold

  Pasienten er innlagt med bekreftet opphold og fastsatt utskrivningsdato.

• Avtonet grønn – Aktivt opphold uten utskrivningsdato

  Pasienten er innlagt, men utskrivningsdato er ikke satt.

• Blå – Planlagt opphold

  Fremtidig opphold som er planlagt, men ikke startet.

• Grå – Avsluttet opphold

• Hvit – Ledig

• Rød markering – Utilgjengelig

  Rom eller seng kan ikke brukes, for eksempel på grunn av vedlikehold.

Detaljvisning av rom og seng

Ved å klikke på et rom eller en seng åpnes en sidemeny med utvidet informasjon om status per i dag.

Sidemenyen viser blant annet:

• nåværende status
• tilknyttet pasient, dersom relevant
• start- og eventuell utskrivningsdato
• om utskrivningsdato er bekreftet eller usikker
• tilhørende institusjon og avdeling

Dette gir rask tilgang til detaljer uten å forlate oversikten.

Videre utvikling og tilbakemeldinger

Sengeplasser er første del av en mer helhetlig løsning for plassadministrasjon. Videre funksjonalitet vil bygge videre på denne oversikten, blant annet innen beslutningsstøtte for tildeling og håndtering av planlagte plasser.

Tilbakemeldinger fra brukerne tas fortløpende med i videre utvikling.