Opprette og redigere saksbehandlingsmaler i Aidn
Her forklarer vi hvordan du kan opprette og redigerere saksbehandlingsmaler
1. Logg inn
- Logg deg inn i Aidn.
- Gå til menyen på venstre side og velg Administrasjon.
- Klikk videre på Hele Hadsel kommune (eller aktuell kommune).
2. Gå til saksbehandlingsmaler
- Under Administrasjon finner du Saksbehandlingsmaler.
- Her får du oversikt over:
- Alle IPLOS-tjenester (vedtaksmaler).
- Brevmaler.
3. Opprette ny mal
- Velg den tjenesten du ønsker å lage en mal for.
- Klikk på Ny.
- Kommunevåpen og header blir lagt inn automatisk.
- Malen starter tom, og du kan:
- Lime inn en eksisterende tekstmal som du har fra før.
- Legge inn chips (variabler) for å hente data automatisk.
- Endre tekststørrelse
- Lage punktliste
- Legge til lenke
- Sette inn en tabell
- Husk å “lagre endringer” når du er fornøyd med malen. Malen er umiddelbart tilgjengelig for saksbehandlerne i kommunen når de skal skrive et nytt vedtak.
4. Bruk av chips (variabler)
Når du setter inn chips, henter systemet automatisk riktig informasjon fra andre steder i Aidn.
Eksempler på chips som kan settes inn:
- Pasientens navn, fødselsnummer eller vedtaksdato.
- Tjeneste og pris for tjenesten.
- Begrunnelse eller beregningsgrunnlag.
Oversikt over chips du kan bruke:
💡 Tips: Når du redigerer malene, ser du bare de blå chipsene. Det er først i forhåndsvisningen av et vedtak at systemet automatisk fyller inn informasjon, som riktig pris eller egenandelsberegning. I forhåndsvisningen vises opplysningene korrekt for den enkelte pasient.
5. Redigering av maler
- Du kan redigere og endre kommunens egne maler.
- Du kan ikke endre Aidn sine standardmaler, da disse brukes på tvers av flere kommuner.
- Dersom du har behov for endringer i Aidns fellesmaler, kan du melde inn ønsker.
- Husk at foreslåtte endringer bør være nyttige for alle kommuner.
6. Oppsummering
- Administrasjon → Hele kommunen → Saksbehandlingsmaler gir deg tilgang.
- Velg tjeneste → Opprett ny mal → Rediger med chips.
- Bruk chips for å sikre at riktig informasjon hentes automatisk.
- Du kan endre kommunens maler, men ikke Aidns standardmaler.