I denne artikkelen forklarer vi hvordan du oppretter hurtigoppgaver
Hurtigoppgaver lar deg opprette oppgaver raskt uten å måtte fylle ut et omfattende skjema. Dette er nyttig når oppgaven kun skal gjøres én gang og ikke trenger planlegging frem i tid.
Slik fungerer hurtigoppgaver
1. Oppgaven er tildelt deg automatisk
- Hvis du velger "Nå" eller "I løpet av vakten", tildeles oppgaven automatisk til deg selv.
2. Du setter en kollega som utfører
- Hvis du velger "Neste vakt", settes oppgaven som "Ikke tildelt", men du kan senere tildele den til en kollega.
- Senere vil det bli mulig å sende varsel til den som får oppgaven.
3. Oppgaven knyttes til en tjeneste
- Hvis avdelingen har kun én aktiv tjeneste, velges denne automatisk.
- Hvis det er flere tjenester, må du manuelt velge hvilken tjeneste oppgaven hører til.
4. Bytte til vanlig oppgave
- Det er mulig å konvertere en hurtigoppgave til en vanlig oppgave.
- Merk: Ved bytte forsvinner tildelingen, siden hurtigoppgaver ikke inneholder de samme tildelingsfeltene som vanlige oppgaver. Du må tildele oppgaven på nytt etter opprettelse.
Begrensninger for hurtigoppgaver
- Kan ikke planlegges langt frem i tid – Hvis du trenger en oppgave med spesifikk dato/tid, må du opprette en vanlig oppgave.
- Kan ikke opprettes som en repeterende oppgave – Hurtigoppgaver gjelder kun for enkelthendelser.
- Tidspunktvalg er begrenset til:
- Nå
- I løpet av vakten
- Neste vakt
- Foreløpig kun tilgjengelig under "Oppgaver" – Kommer senere i Kollega og Min arbeidsdag.
- Varsling kan ikke sendes ennå – Oppgaven vises i systemet, men det sendes ingen automatisk varsling til tildelte personer.
Hurtigoppgaver gir en enkel og rask måte å legge inn engangsoppgaver uten unødvendig detaljfylling.
Les også om hvordan du oppretter vanlige oppgaver og hvordan du oppretter hurtigoppdrag på mobil (åpnes i nytt vindu).