Her forklarer vi hvordan du legger til, endrer og sletter ansatte i Aidn
Opprette nye ansatte
Gå til Administrasjon
Naviger til Administrasjon fra venstremenyen og velg Ansatte.
Sjekk om den ansatte allerede har bedt om tilgang
Dersom ansatte har bedt om tilgang, vises de under "Ansatte som mangler tilgang". Du kan tildele roller direkte her.
Søk opp ansatte i Folkeregisteret
Dersom ansatte ikke er registrert fra før, må du søke opp personen i Folkeregisteret.
- Søk med fødselsnummer (11 siffer) eller bruk avansert søk for å søke på navn, adresse, og postnummer.
- Trykk "Søk" og kontroller at informasjonen stemmer.
Tildele roller og tilganger
Velg rolle og tildel tilganger
- Velg riktig stilling for den ansatte.
- Systemet har predefinerte tilganger basert på stilling, men du kan redigere disse om nødvendig.
- Husk å angi hvilke enheter den ansatte skal ha tilgang til.
Eksempler:
- Helsefagarbeider kan få tilgang til "Dele ut legemidler".
- Sykepleiere bør ha tilgang til "Administrere legemidler".
- Leger bør ha tilgang til "Ordinere og forskrive legemidler".
🔹 OBS: Pleiemedarbeidere må også ha rollen "Helsepersonell" for å kunne se pasienter.
Endre eller fjerne ansatte
1. Finn ansatte i systemet
- Gå til Administrasjon > Ansatte.
- Velg "Aktive ansatte" for å se alle som har tilgang.
2. Rediger tilganger
- Klikk på den ansatte du ønsker å endre.
- Trykk på brukeren og velg "Rediger" for å oppdatere roller og tilganger.
3. Fjern ansatte eller tilganger
- For å fjerne tilgang, trykk "Fjern" ved siden av den aktuelle tilgangen.
- Trykk "Lagre" for å bekrefte endringen.
