Guider
      Tilbake til hjem
      1. Hjelpesenter
      2. Planer og oppgaver
      3. Guider

      Oppgaver på institusjon

      I denne artikkelen går vi gjennom hvordan en håndterer oppgaver på en institusjon og annen relevant informasjon

      Oversikt over alle oppgaver

      Oppgavelisten gir deg oversikt over alle oppgaver som skal utføres på institusjonen, inkludert pasientoppgaver, generelle oppgaver og legemiddeloppgaver. Her kan du enkelt filtrere oppgaver basert på status, som:

      • Ikke tildelte oppgaver
      • Utførte oppgaver
      • Utgåtte oppgaver
      • Egne oppgaver (vises under "Arbeidsdag")

      I "Oppgaver"-menyen finner du en oversikt over alle oppgaver knyttet til pasienter, generelle oppgaver og legemiddeloppgaver. Her kan du også filtrere oppgaver basert på status.

      Dine egne oppgaver vises under "Arbeidsdag", mens oppgaver som er knyttet til pasienter eller institusjonen generelt finnes under "Oppgaver".

      Utføre oppgaver

      For å utføre en oppgave følger du disse stegene:

      1. Åpne oppgavelisten

        • Gå til "Oppgaver" i hovedmenyen.
        • Du får opp en liste over oppgaver knyttet til pasienter eller institusjonen.

      2. Velg oppgaven du skal utføre

        • Klikk på en oppgave for å se mer informasjon.
        • Noen oppgaver har spesifikke instruksjoner eller krever bekreftelse før de kan markeres som utført.

      3. Utfør oppgaven

        • Følg eventuelle instruksjoner knyttet til oppgaven.
        • Dersom oppgaven krever registrering av data (f.eks. målinger eller administrasjon av legemidler), legg inn nødvendig informasjon.

      4. Marker oppgaven som utført

        • Når oppgaven er fullført, trykk "Utfør" eller "Fullført" (avhengig av oppgavetypen).
        • Oppgaven blir da flyttet til "Utførte oppgaver" og fjernes fra listen over aktive oppgaver.

      Utgåtte oppgaver

      Oppgaver kan ha en frist for når de skal være fullført. Hvis en oppgave ikke blir utført innen fristen, vil den vises som "Utgått".

      For å håndtere utgåtte oppgaver:

      1. Åpne "Utgåtte oppgaver"-filteret

        • Gå til "Oppgaver" og velg "Utgåtte oppgaver" i filtreringsmenyen.

      2. Vurder om oppgaven fortsatt skal utføres

        • Hvis oppgaven fortsatt er relevant, kan du utføre den på vanlig måte og markere den som fullført.
        • Hvis oppgaven ikke lenger er nødvendig, kan den eventuelt slettes eller registreres som ikke utført (avhengig av oppgavetypen).

      3. Dokumentér ved behov

        • Hvis en oppgave ikke ble utført innen fristen og det er nødvendig med oppfølging, kan det være aktuelt å legge inn en merknad i journalen eller informere ansvarlig person.

      Filtrering og oppgaveliste

      For å gjøre det enklere å finne relevante oppgaver, kan du filtrere oppgavelisten basert på status:

      • Ikke tildelte oppgaver – oppgaver som ikke er tildelt en spesifikk person
      • Dine oppgaver – oppgaver som er tildelt deg
      • Utførte oppgaver – oppgaver som allerede er markert som fullført
      • Utgåtte oppgaver – oppgaver som ikke ble utført innen fristen
      • Alle oppgaver – viser hele oppgavelisten

      Bruk av "Min arbeidsdag" på institusjon

      I Min arbeidsdag får du en oversikt over dine planlagte oppgaver for dagen. Denne visningen gir deg en strukturert liste over arbeidsoppgavene dine, inkludert tidspunkt, pasientnavn, romnummer og oppgavetype.

      Hvordan få oppgaver i Min arbeidsdag?

      • Oppgaver i Min arbeidsdag vises automatisk dersom du har fått tildelt pasienter i systemet.
      • Du kan filtrere oppgavene ved å velge Dag, Kveld eller Natt øverst på siden.
      • Det er mulig å se status for fullførte oppgaver ved siden av pasientens navn (f.eks. "0/5" viser hvor mange oppgaver som er utført).

      Bruke Min arbeidsdag

      • Oppgavene er sortert etter tidspunkt og inkluderer både pasientrelaterte oppgaver og generelle oppgaver.
      • Pasientoppgaver er gruppert per pasient og rom, slik at du enkelt kan se hva som må gjøres for hver pasient.
      • Noen oppgaver har ikoner som indikerer spesifikke handlinger, for eksempel journalføring.
      • Beskjeder kan skrives direkte på pasienten, men vær oppmerksom på at disse kun er synlige for kollegaer som også bruker Min arbeidsdag.

      Min arbeidsdag gir deg en samlet oversikt over arbeidsoppgavene dine, slik at du kan strukturere og prioritere dagen din effektivt.

      Endringer i oppgaver

      For å gjøre endringer i en oppgave må du trykke på oppgaven for å åpne detaljvisningen. Her får du mulighet til å:

      • Fullføre oppgaven dersom den er gjennomført ved å trykke på "Fullfør".
      • Sette den som "Utgår" dersom den ikke lenger er relevant.
      • Flytte oppgaven til et annet tidspunkt eller en annen dag ved å trykke på "Flytt".

      Dersom du ikke rekker å utføre en oppgave, anbefales det å flytte den i stedet for å sette den som "Utgår", slik at den kan planlegges inn i arbeidslisten for senere skift.

      I oppgavedetaljene kan du også:

      • Endre tildeling ved å trykke på "Endre tildeling".
      • Legge til journalnotat ved å trykke på "+ Ny" under journalnotater.
      • Gjøre ytterligere endringer i oppgaven ved å trykke på ikonet med de tre prikkene (︙) øverst til høyre.

      Dersom du vil se mer informasjon om en oppgave direkte fra oversikten, kan du trykke på pilikonet (>) for å åpne detaljvisningen.

      Redigere oppgaven

      For å redigere en oppgave, trykk på oppgaven for å åpne detaljvisningen. Deretter kan du bruke menyvalget med de tre prikkene (︙) øverst i høyre hjørne for å gjøre følgende endringer:

      • Rediger denne oppgaven – Endre tidspunkt, beskrivelse eller tildeling for kun denne oppgaven.
      • Rediger serie – Gjør endringer som gjelder for alle oppgavene i en gjentakende serie.
      • Avslutt serie – Stopper gjentakelsen av oppgaven, slik at den ikke lenger opprettes automatisk.
      • Lag kopi av serien – Oppretter en ny oppgaveserie basert på de eksisterende innstillingene.

      Dersom oppgaven er en del av en serie, må du velge mellom å redigere kun denne oppgaven eller hele serien.

      Generelle oppgaver

      • Generelle oppgaver kan fullføres, settes som "utgår" eller flyttes, på samme måte som pasientoppgaver.
      • Du kan redigere, slette eller endre tildelingen av generelle oppgaver.
      • Journalnotater kan ikke legges ved generelle oppgaver.

       

      Generelle oppgaver kan også redigeres slik:

      Registreringer

      Noen oppgaver kan være knyttet til målinger, kartlegginger eller legemidler. I disse tilfellene må du registrere nødvendig informasjon i oppgaven før den kan fullføres.