Narkotikaregnskap brukes for å holde oversikt over enheter av A- og B-preparater for en gitt pasient.
Obs: Foreløpig støttes kun narkotikaregnskap for pasienter (hjemmesykepleie). Et regnskap knyttes til pasienten og avdelingen/organisasjonen.
Inngangen til narkotikaregnskap er via menyen i Legemidler i bruk, og fra istandgjøringer/utdelinger som inneholder A/B-preparater.
Du kan også se pasienter med et eller flere legemidler i sitt regnskap inne på Legemiddeloppgaver. Der vil du også kunne se eventuelle manglende kontroller.
Legge til preparat i regnskapet
For å kunne føre regnskap for et preparat må det ligge i pasientens «Legemidler i bruk».
Velg preparat/legemiddel og merkevare
Listen viser alle A- og B-preparater i pasientens Legemidler i bruk (LIB). Dersom det er forhåndsvalgt en spesifikk merkevare i LIB, det kun finnes én merkevare for preparatet eller bytte ikke er tillatt, vil denne vises som grønn. Alternative merkevarer kan også legges inn i regnskapet.
Etter å ha valgt et preparat, velg Opprinnelig beholdning, før inn mengde og velg «Legg til».
Nå er preparatet i regnskapet. Det vil vises med statusen «Ikke kontrollert» inntil en annen bruker har dobbeltkontrollert antallet.
Gjøre et uttak
Velg hvilket legemiddel du vil ta ut, og velg «Uttak» Velg type uttak og mengde og valgfri kommentar. Ny beholdning kalkuleres.
Ved å trykke «Ta ut» blir uttaket er registrert. Neste bruker vil kunne kontrollere restbeholdningen. Handlinger kan også angres dersom de ble feilregistrert.
Legge til i beholdning
Dette gjøres på samme måte som for uttak, men under valget «Legg til». Der velger man type tillegg og beholdning som legges til. Dette vil automatisk summeres sammen med eksisterende beholdning.
Dobbeltkontroll
Preparater som går inn eller ut av regnskapet må dobbeltkontrolleres. Dobbeltkontrollen foregår ved at man kontrollerer og bekrefter nåværende beholdning. Dersom kontrollert beholdning stemmer med registrert beholdning, kvitteres dobbeltkontrollen som normal.
Dersom det er et avvik mellom kontrollert og forventet beholdning, listes det som et avvik med kommentar i historikken for legemiddelet.
En bruker kan gjøre flere uttak på rad siden neste bruker kun kontrollerer restbeholdningen og ikke de individuelle uttakene.
Manuell kontroll
Du kan også gjøre en manuell kontroll/ajourføring, nyttig for avstemminger utenfor dobbeltkontroll (f.eks periodiske- / månedskontroller)