Melding til ansatte

Send sikre meldinger til kolleger på din avdeling, eller andre ansatte som bruker Aidn i kommunen.

Ny melding

1. Gå til Kommunikasjon > Meldinger, for å finne meldinger til ansatte.
2. Velg + Ny for å starte en ny samtale
3. Søk etter navn på ansatte, organisasjon eller avdeling.
4. Hvis du velger å sende til en avdeling, kan du velge om du vil nå alle ansatte eller kun de med spesifikke roller.

Gruppesamtale

• Du kan starte en samtale med en eller flere kollegaer, eller du kan velge å sende til alle med en spesifikk rolle på en avdeling.
• “Vis medlemmer” for å se alle medlemmene av gruppesamtalen.
• Medlemmer av avdelinger i samtalen oppdateres automatisk - slik at gruppen holdes oppdatert når ansatte fjernes eller legges til en avdeling som er medlem av samtalen.
• Ansatte som ikke er en del av en avdeling listes opp under “Andre” i listen av medlemmer

Endre navn på samtalen

Alle medlemmer av en samtale kan endre navn og beskrivelse for samtalen.

1. Gå til samtaleinnstillinger ved å klikke på tannhjul-knappen øverst i samtalen
2. Skriv inn navn eller beskrivelse
3. Navn og beskrivelse blir synlig for alle medlemmer i samtalen.

Endre medlemmer av samtalen

Alle som er med i samtalen kan legge til nye eller fjerne eksisterende medlemmer fra samtalen.

Hvis dere ikke har bruk for samtalen lenger, kan den slettes av den som opprettet samtalen, en brukeradministrator eller en systemadministrator. For å slette en samtale trykker du på tannhjulet, og deretter “Slett samtale”. En slettet samtale kan ikke gjenopprettes.

Tips! Dersom den som startet samtalen ikke er tilgjengelig lenger, kan hvem som helst legge til en administrator som kan hjelpe til med å slette.

Legg til nye medlemmer

1. Gå til samtaleinnstillinger ved å klikke på tannhjul-knappen øverst i samtalen
2. Her kan du se hvem som er lagt til i samtalen, både ansatte og avdelinger
3. Trykk på “Legg til” for å legge til nye medlemmer til samtalen

1. Søk etter hvem du vil legge til, og klikk for å velge.
2. Personer eller grupper som allerede er medlem i samtalen vises i grått og kan ikke velges på nytt.
3. Åpne den avdelingen du vil nå og velg en eller flere roller
4. Trykk på “lagre” for å bekrefte

Merk: Nye medlemmer som legges til i samtalen får tilgang til hele samtalehistorikken.

Fjern medlemmer

1. Gå til samtaleinnstillinger ved å klikke på tannhjul-knappen øverst i samtalen
2. Huk av de du vil fjerne fra samtalen, og trykk på “lagre”

Merk: Enkeltpersoner kan ikke fjernes fra en gruppe. Grupper som avdelinger og roller kan kun fjernes i sin helhet. Ønsker du å fjerne deler av en gruppe må du fjerne hele gruppen og legge til personene du ønsker enkeltvis.