Melding til ansatte

Her forklarer vi hvordan du sender meldinger til dine kolleger gjennom Aidn

Send sikre meldinger til kolleger på din avdeling, eller andre ansatte som bruker Aidn i kommunen.

Ny melding

1. Gå til Kommunikasjon > Meldinger, for å finne meldinger til ansatte.
2. Velg + Ny for å starte en ny samtale
3. Søk etter navn på ansatte eller hele organisasjoner og avdelinger.

Gruppesamtale

• Du kan starte en gruppesamtale med spesifikke kollegaer eller grupper med hele organisasjoner og avdelinger.
• “Vis medlemmer” for å se alle medlemmene av gruppesamtalen.
• Medlemmer av avdelinger og organisasjoner i samtalen oppdateres automatisk - slik at gruppen holdes oppdatert når ansatte fjernes eller legges til en avdeling som er medlem av samtalen.
• Ansatte som ikke er en del av en avdeling listes opp under “Andre” i listen av medlemmer

Endre navn på samtalen

Alle medlemmer av en samtale kan endre navn og beskrivelse for samtalen.

1. Gå til samtaleinnstillinger ved å klikke på tannhjul-knappen øverst i samtalen
2. Velg “+ Legg til” og skriv inn navn eller beskrivelse
3. Navn og beskrivelse blir synlig for alle medlemmer i samtalen.

Endre medlemmer av samtalen

Alle som er med i samtalen kan legge til nye eller fjerne eksisterende medlemmer fra samtalen. Samtalen kan ikke slettes og den som opprettet samtalen kan aldri fjernes.

Legg til nye medlemmer

1. Gå til samtaleinnstillinger ved å klikke på tannhjul-knappen øverst i samtalen
2. Under Medlemmer får du oversikt over alle som er med i samtalen
3. Velg + Nytt medlem for å legge til nye personer i samtalen
   
   
4. Søk eller scroll og finn enkeltpersoner eller organisasjoner og avdelinger i listen, og klikk for å velge.
5. Personer eller grupper som allerede er medlem i samtalen vises i grått og kan ikke velges på nytt.
6. Scroll helt ned for å bekrefte med “Legg til”

Merk: Nye medlemmer som legges til i samtalen får tilgang til hele samtalehistorikken.

Fjern medlemmer

1. Gå til samtaleinnstillinger ved å klikke på tannhjul-knappen øverst i samtalen
2. Under Medlemmer får du oversikt over alle som er med i samtalen
3. Klikk på knappen med person-ikon for å fjerne enkeltpersoner fra samtalen.
4. Fjern hele grupper som avdelinger eller organisasjoner

Merk: Enkeltpersoner kan ikke fjernes fra en gruppe. Grupper som avdelinger og organisasjoner kan kun fjernes i sin helhet. Ønsker du å fjerne deler av en gruppe må du fjerne hele gruppen og legge til personene du ønsker enkelthvis.