Gå til innhold
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Hvordan saksbehandle fysioterapi og ergoterapi tjenester i Aidn?

Her forklarer vi hvordan er fysioterapauter og ergoterapauter kan saksebehandle og setter pasienter på venteliste i Aidn

Innhold:

Fysio- og ergoterapauter må ha sin egen avdeling for saksbehandling

For at fysioterapeuter og ergoterapeuter skal kunne behandle søknader og sette pasienter på venteliste, må dere først opprette en egen avdeling for fysioterapi og ergoterapi.

Avdelingen gir riktig tilgang til å jobbe med saker.

Modulen er opprinnelig laget for andre helse- og omsorgstjenester med mer omfattende saksbehandling. Derfor er den foreløpig ikke fullt tilpasset behovene i fysioterapi- og ergoterapitjenestene.

Før du starter:

  • Sjekk om oppsettet er tilgjengelig i din kommune
  • Ta kontakt med systemansvarlig for å få riktige tilganger
  • Avklar hvilke rutiner som gjelder for saker knyttet til fysio og ergo

Les mer om hvordan man setter opp avdelinger i denne artikkelen.

Slik saksbehandler du

  1. Logg inn i Aidn, og sjekk at du står i riktig avdeling.

    Du skal være logget inn i fysioterapi- eller ergoterapiavdelingen. Du ser hvilken avdeling du er i øverst til venstre.


  2. Gå til «saksoversikt» for å se saker i avdelingen.

  3. Gå til Søknader i saksoversikten for å se søknader i din avdeling. Her finner du både ubehandlede og behandlede søknader.
  4. Trykk se søknad for å åpne en søknad.

  5. I søknaden velger du ansvarlig organisasjon og saksbehandler. Deretter oppretter du saken.

  6. Søknaden er nå koblet til en sak. Trykk «gå til sak» for å åpne den.

  7. Klikk på tjeneste i saksmenyen for å tildele en tjeneste.

  8. Velg Fysioterapi eller Ergoterapi fra nedtrekksmenyen. Hvis det er ledig kapasitet i avdelingen, trykker du opprett tjeneste.
  9. Hvis det ikke er ledig kapasitet, klikk på opprett venteliste.

  10. Fyll inn informasjon om pasienten.

    Velg prioritet fra nedtrekksmenyen. Beskriv situasjonen og behovet.

    Når du får spørsmål om behov for sengeplass, velger du nei. Dette gjelder ikke for fysioterapi og ergoterapi.
  11. Klikk sett på venteliste.


  12. Pasienten er nå satt på venteliste.



    Hvis du forventer at pasienten blir stående på venteliste en stund, kan du sende et vedtak som informerer om dette. Da velger du opprett ventelistevedtak.

  13. Velg mottaker for vedtaksbrevet, og klikk sett mottaker→.


  14. Fyll ut vedtaksbrevet. Når du er ferdig, velger du Les gjennom vedtaket→.

  15. Klikk Ferdigstill vedtak→ for å fullføre.

  16. Velg Opprett SvarUt-forsendelse→ for å sende brevet digitalt.



    Hvis du også skal sende en kopi til en pårørende, legger du til mottakeren her. Deretter velger du Send.

Slik tildeler du noen på venteliste en plass

  1. Når det blir ledig plass, kan du tildele tjenesten ved å velge Tildel→.

    Du kan gjøre dette fra saken eller fra ventelisten. Når du tildeler tjenesten, fjernes pasienten automatisk fra ventelisten.

  2. Fyll ut informasjon om tjenesten som skal tildeles

    Fyll ut feltene som er markert med rødt. Du kan hoppe over feltene som er merket «valgfritt». Når du er ferdig, velger du «Tildel tjenesten» for å fullføre tildelingen.

  3. Opprett et nytt vedtaksbrev for tjenesten på samme måte som tidligere.

Slik starter du en tildelt tjeneste

  1. For å starte tjenesten, går du til Pasienter i venstremenyen.

  2. Velg Venter på oppstart.

  3. Finn eller søk opp pasienten i listen. Velg 1 tjeneste til oppstart→.

  4. Du ser nå at pasienten har status «planlagt». Du kan åpne tjenesten ved å velge den.

  5. Når du har åpnet tjenesten velger du Start for å starte den.

  6. Velg riktig startdato og klikk Start tjeneste.

  7. Tjenesten er nå startet og har status “aktiv”.