Hjemmebesøk og oppgaver som overlapper

Innhold:
Slik fungerer det - steg for steg
Hvordan foreslår Aidn å flytte oppgaver?
Forberedelser

Introduksjon

Aidn hjelper deg med å planlegge omsorg basert på når pasienten faktisk er hjemme. Nå får du oversikt over oppgaver overlapper med en avtale i pasientens kalender, for eksempel et dagsenterbesøk, samtidig som forslag til nytt tidspunkt.

Planlegger må godkjenne endringene før de trer i kraft.

Hvem er denne artikkelen for?

Denne veiledningen er for deg som:

• Fordeler oppgaver og lager arbeidslister, som planlegger eller koordinator
• Registrerer faste avtaler, som dagsenter, i Aidn

Slik fungerer det – steg for steg

1. Legg inn dagsenter som fast avtale

   Dagsenter registreres som en fast, gjentakende avtale under pasientens kalender. Start- og sluttid settes til hente- og leveringstid. Har pasienten ulike tider på ulike dager, legges det inn separate avtaler.

   

2. Opprett oppgaver som vanlig

   Du trenger ikke ta hensyn til avtaler når du lager oppgaver.

   Ps: Prøv å sette samme tidsrom for oppgaver som skal utføres samtidig. Det gir bedre ruteplanlegging. Se hvordan lage oppgaver her.

3. Slå på innstilling “Håndter overlappende oppgaver” Trykk Ja for å slå på innstillingen

   

4. Aidn varsler om oppgaver som overlapper

   Der du planlegger arbeidslister får du opp varsel hvis det er overlappende oppgaver, og du kan gå inn og se over hva som overlapper

   

5. Aidn foreslår nytt tidspunkt – velg hva du vil gjøre

   For eksempel: Flytt morgenstell til før kl. 08:45.

   Du kan:

   • Godta forslaget

   • Flytte oppgaven til et annet tidspunkt eller dag

   • La oppgaven utgå den dagen

     

6. Aidn husker valgene dine

   Neste gang foreslår vi det samme, hvis situasjonen ligner. Da trenger du bare å se over og trykke “Godkjenn alle endringer” for at alle i listen skal godkjennes.

   

7. Hva hvis avtalen blir avlyst?

   Hvis avtalen fjernes før ruteplanlegging, planlegges oppgavene som normalt igjen.

   Merk: Dersom endringene har blitt godkjent for en tidligere dag, vil ikke Aidn automatisk endre tilbake igjen. Dersom du ønsker å flytte oppgavene tilbake til opprinnelig tid, kan du finne pasienten i listen og endre tilbake.

8. Pasienten vises med markering i arbeidslisten

   Du ser tydelig hvilke pasienter som har en avtale denne dagen, og at tidspunktet på besøket er tilpasset det.

   

Hvordan foreslår Aidn å flytte oppgaver?

Aidn vurderer hva slags oppgave det er, når den overlapper, og hva som er mulig å gjøre. Slik foreslår vi det som passer best:

• Flytte før: Morgenstell, frokost og lignende foreslås før avtalen starter.
• Flytte etter: Ettermiddagsoppgaver legges etter at avtalen er ferdig.
• Flytte til neste dag: Ukentlige oppgaver som dusj foreslås flyttet til en annen dag, så lenge det passer.
• La oppgaven utgå: Kun repeterende, ikke-tidskritiske oppgaver uten medisiner.
• Beholde som den er: Hvis det er forsvarlig, beholdes oppgaven.
• Tilpasse manuelt: Du kan alltid velge tidspunkt selv.
• Utvidet tid: Hvis det ikke er nok tid til å utføre oppgaven innenfor tidsrommet.

Du velger hva som passer best, og kan teste ulike løsninger før du godkjenner alt.

Merk at oppgaver med forslag som ikke gjelder overlapp med avtaler kan dukke opp flere ganger hvis oppgavene har kort tidsvindu eller er tidskritisk, vi anbefaler da at du endrer oppgaveserien til pasienten.

Forberedelser

For at funksjonen skal fungere best mulig:

• ✅ Legg inn dagsenter som fast avtale – helst av dagsenteret selv, med riktige tider for henting og levering

• ✅ Rydd i gamle oppgaver – fjern manuelle løsninger som representerer avtaler

• ✅ Slå på innstillingen “Håndter overlappende oppgaver” – når den er slått på vil du få opp når det er overlapp i oppgaver før en arbeidsliste er laget

• ✅ Opprett gjentakende oppgaver som vanlig – Aidn tar høyde for overlappinger

• ✅ Informer kollegaer – slik at alle vet at Aidn nå fanger opp oppgaver som overlapper