Arbeidsflyt for sykehusinnleggelse

Obs: Denne funksjonen er under pilotering og kun tilgjengelig for utvalgte kommuner.

Arbeidsflyt for sykehusinnleggelse gir deg en samlet oversikt over pasienter som er innlagt på sykehus, er utskrivningsklare eller utskrevet. Arbeidsflyten oppdateres automatisk basert på e-meldinger fra sykehus og helseforetak – ingen manuell oppfølging av meldingsinntaket er nødvendig.

Dette gjør det enklere for saksbehandlere og sykepleiere å holde seg oppdatert på pasientenes status og planlegge tjenester i god tid før utskriving.

Slik finner du arbeidsflytoversikten

Gå til Arbeidsflyter i venstremenyen. Her ser du en liste over aktive og nylig avsluttede sykehusinnleggelser for pasienter i dine avdelinger.

Hvem kan bruke arbeidsflyten?

Du kan se arbeidsflyter for pasienter du har tilgang til. Tilgangen følger de samme reglene som for e-meldinger i kommunen din. Kun pasienter du har korrespondansetilgang til, vil vises i listen.

Ser du ingen innleggelser?

Den mest sannsynlige forklaringen er at du ikke har tilgang til å se de innlagte pasientene. En annen forklaring er at de er filtrert vekk basert på hvilken avdeling du befinner deg i. Åpne filteret i øvre høyre hjørne og se hvilke avdelinger innleggelsene gjelder for. Velg alle avdelinger for å se alle innleggelser du har tilgang til.

Status i arbeidsflyten

Arbeidsflyten oppdateres automatisk etterhvert som kommunen mottar e-meldinger fra sykehuset. Pasientene vises med én av følgende statuser:

• Innlagt – Pasienten er registrert innlagt på sykehus basert på mottatt innleggelsesmelding
• Korrespondanse – Det er mottatt oppdateringer fra sykehuset etter innleggelsen
• Utskrivningsklar – Sykehuset har meldt at pasienten er klar for utskriving
• Utskrevet – Pasienten er meldt utskrevet fra sykehuset
• Fullført – Innleggelsesforløpet er avsluttet

Forløpet: meldingene i kontekst

Klikk på en pasient for å åpne forløpet. Her ser du alle e-meldingene som er sendt og mottatt mellom sykehuset og kommunen i tilknytning til innleggelsen, presentert som en tidslinje.

Dette gir deg en strukturert oversikt over hele kommunikasjonshistorikken – uten at du trenger å lete manuelt gjennom e-meldingsinntaket.

Internnotat: vurderinger og kommunikasjon underveis

Inne på arbeidsflyten kan man legge til interne notater med vurderinger om situasjonen slik den foreligger i skrivende stund eller med informasjon som kan være relevant for andre å se.

Hva skjer når pasienten er utskrivningsklar?

Når kommunen mottar en «Melding om utskrivningsklar pasient», oppdateres arbeidsflyten automatisk og statusen endres til Utskrivningsklar. Du kan dermed begynne å forberede nødvendige tjenester og ressurser i god tid.

KI-oppsummering av forløpet (pilot)

💡Sammendraget lanseres først i lukket pilot. Gi beskjed om du vil ha tidlig tilgang.

Hver enkelt arbeidsflyt vil få en egen sammendragsfunksjon som automatisk oppsummerer nøkkelinformasjon fra pasientens innleggelse ved hjelp av KI. Dette vil gjøre det enda enklere å holde seg løpende oppdatert på pasientens tilstand samt forberede seg til utskriving.

Viktig

NB! Pga. mangel på KI-kapasitet og KI-modeller i norsk Azure-sone så bruker denne funksjonen KI-modeller i Sverige. Dette må eksplisitt aksepteres i systemadministrasjon før funksjonen kan aktiveres da Aidns eksisterende DBA gjelder for norsk dataprosessering. Vår risikovurdering tilsier at det er tilsvarende lav risiko forbundet med prosessering i Sverige som i Norge.

Hvordan aktivere KI-oppsummeringen?

Merk! Du må ha tilgangen "Administrere systeminnstillinger”.

1. Logg inn og navigerer til “Administrasjon”
2. Velg hele kommunen, organisasjoner eller avdelinger som skal ha tilgang.
   
   
3. Les risikovurderingen.
4. Trykk “Aktiver arbeidsflyter”, huk av boksene og trykk “Aktiver”
   
   
5. Nå er den klar til bruk!