Roller og tilganger

På bildet under ser du eksempler på hvordan administrasjon av ansatte kan se ut. Du finner dette under "Administrasjon" i venstre meny.

Introduksjon

Denne artikkelen gir en oversikt over de ulike rollene i løsningen, samt hvilke tilganger hver rolle har. Tilganger er delt inn i to kategorier:

• Standardtilganger: Tilganger som er nødvendige for daglig drift.
• Ekstra tilganger: Tilganger som kan gis ved spesifikke behov. Disse tilgangene kan bygges på standardtilgangene.

Forklaring av tilgangene:

• Lese og skrive i pasientjournalen (helsearbeider-tilgang): Tilgang til å lese og dokumentere i pasientjournaler. Alle helsearbeidere har denne tilgangen. Rollen inkluderer også mulighet til å lese, sende og håndtere e-meldinger (unntatt lege-spesifikke e-meldinger).
• Tildele tjenester: Tilgang til å tildele tjenester til en innbygger/pasient.
• Rydde oppgaver: Spesiell tilgang for å utføre masseopprydding i oppgaver (ikke for daglig bruk, men ved behov for å håndtere mange utløpte oppgaver).
• Ordinere og forskrive legemidler: Tilgang til å se legemidler i bruk/legemiddeloppgaver, ordinere og forskrive/sende e-resept, inkludert tilgang til Sentral Forskrivningsmodul.
• Administrere legemidler: Tillatelse til å se legemidler i bruk/legemiddeloppgaver, opprette og kontrollere legemidler, samt håndtere istandgjøring av legemidler, inkludert tilgang til Sentral Forskrivningsmodul.
• Dele ut legemidler: Tillatelse til å se legemidler i bruk/legemiddeloppgaver og gi medisiner til pasienter.
• Eksportere journal: Tilgang til å eksportere pasientjournaler til eksterne systemer eller filer.
• Opprette, lese, oppdatere og fjerne sperringer: Håndtere sperringer som begrenser tilgang til sensitive data/personer.
• Eksportere fakturagrunnlag: Oversende/eksportere fakturagrunnlag ut av Aidn.
• Godkjenne fakturagrunnlag: Se og godkjenne fakturagrunnlag.
• Redigere priser: Redigere prisregisteret for fakturering.
• Signere labsvar: Signere laboratorieresultater og rekvisisjoner (alle kan se og legge inn lokal lab).
• Får oppgaver som...: Dersom oppgavefordeling gjøres, kan vedkommende få tildelt oppgaver fra ulike fagområder.
  • Eksempel 1: Sykepleier kan få oppgaver for sykepleier, helsearbeider og pleiemedarbeider.
  • Eksempel 2: Helsefagarbeider kan få oppgaver som helsearbeider og pleiemedarbeider. Man kan likevel manuelt gi oppgaver til noen uten formell kompetanse ved behov.

Personer med spesialtittel vil få sin arbeidstittel skrevet i fritekst under sin profil. Se bilde under.

HPR-tilganger

Kun leger, sykepleiere, helsesekretærer og vernepleiere har automatisk tilgang til informasjon fra Kjernejournal/SFM ved pålogging i Aidn. Dette styres av Norsk Helsenett. Merk at du må logge inn i Aidn med HelseID for å få bekreftet HPR-nummeret ditt. Dette betyr innlogging med BankID, BankID på mobil eller Buypass.

Dersom du skal ha tilgang, men mangler informasjonen i Aidn, kan du se spørsmål og svar her: Helsepersonellregisteret (åpnes i nytt vindu).

Oversikt over roller og tilganger

1. Avdelingsleder

Standardtilganger:

• Lese og skrive i pasientjournalen (helsearbeider-tilgang)
• Tildele tjenester
• Rydde oppgaver
• Opprette, lese, oppdatere og fjerne sperringer
• Se rapporter

2. Enhetsleder

Standardtilganger:

• Lese og skrive i pasientjournalen (helsearbeider-tilgang)
• Tildele tjenester
• Rydde oppgaver
• Se rapporter

3. Lege

Standardtilganger:

• Lese og skrive i pasientjournalen (helsearbeider-tilgang)
• Administrere legemidler
• Dele ut legemidler
• Tildele tjenester
• Eksportere pasientjournaler
• Godkjenne laboratorieresultater
• Skrive ut resepter
• Se rapporter
• Sende lege-spesifikke e-meldinger (f.eks. "Medisinske opplysninger" til multidoseapotek, "Rekvisisjon" ved spørring av labsvar fra Interactor)

4. Vernepleier

Standardtilganger:

• Lese og skrive i pasientjournalen
• Administrere legemidler
• Dele ut legemidler
• Benytte Sentral Forskrivningsmodul
• Får oppgaver for sykepleiere og helsefagarbeidere
• Se rapporter

5. Helsefagarbeider

Standardtilganger:

• Lese og skrive i pasientjournalen (helsearbeider-tilgang)
• Får pleie- og omsorgsrelaterte oppgaver Obs: Får ikke automatisk tilgang til å dele ut legemidler. Dette må gis som ekstra tilgang.

6. Annet helsepersonell

Standardtilganger:

• Lese og skrive i pasientjournalen (helsearbeider-tilgang)

7. Sykepleier

Standardtilganger:

• Lese og skrive i pasientjournalen (helsearbeider-tilgang)
• Administrere legemidler
• Dele ut legemidler
• Tildele tjenester
• Får oppgaver for sykepleiere og helsefagarbeidere
• Se rapporter

8. Pleiemedarbeider

Standardtilganger:

• Lese og skrive i pasientjournalen (helsearbeider-tilgang)
• Får pleie- og omsorgsrelaterte oppgaver

9. Ergoterapeut

Standardtilganger:

• Lese og skrive i pasientjournalen (helsearbeider-tilgang)
• Tildele tjenester
• Får oppgaver knyttet til ergoterapi

10. Fysioterapeut

Standardtilganger:

• Lese og skrive i pasientjournalen (helsearbeider-tilgang)
• Tildele tjenester
• Tilgang som helsearbeider
• Får oppgaver knyttet til fysioterapi

11. Merkantil (kommer)

Standardtilganger:

• Se "Økonomi"-fanen på profilen
• Godkjenne fakturagrunnlag
• Eksportere fakturagrunnlag

12. Saksbehandler

Standardtilganger:

• Lese og skrive i pasientjournalen (helsearbeider-tilgang)
• Tildele tjenester
• Saksbehandlingsoppgaver
• Arkivering
• Håndtering av innbyggernes skatt og inntekt via NAV/KS FIKS-integrasjon

13. Brukeradministrator

Standardtilganger:

• Administrere brukere
• Se rapporter

14. Systemadministrator

Standardtilganger:

• Administrere brukere

15. Ikke helsearbeider

Standardtilganger:

• Ingen tilganger i systemet, ikke engang pasientjournal
• Kun eventuelle ekstra tilganger gitt
  
  

Usikker på administrasjon i Aidn? Les denne hjelpartikkelen vår om hvordan du setter opp avdeling og innstillinger (lenke åpnes i nytt vindu).