Gå til innhold
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Min arbeidsdag for hjemmebaserte tjenester

Her viser vi deg hvordan du bruker Min arbeidsdag til å utføre oppdrag i hjemmesykepleien. Du får oversikt over dagens oppgaver, og kan enkelt dokumentere det du gjør.

Innhold:
Oversikt over dagens besøk
Se og utføre oppgaver
Hente oppdrag fra kollegaer

Merk at appen Min Arbeidsdag fungerer litt annerledes enn web-versjonen av Min Arbeidsdag. Denne artikkelen beskriver hovedsaklig hvordan web-versjonen fungerer. For å lese mer om appen, se denne artikkelen.

Oversikt over dagens besøk

I Min arbeidsdag ser du alle oppdragene du er tildelt, også på tvers av avdelinger du har tilgang til. Hvert kort viser:

  • Tidspunkt for besøket
  • Navn og adresse til pasienten
  • Ikoner som gir deg nyttig informasjon (forklart under)

I appen vil du se at du har besøk i andre avdelinger, og må så bytte avdeling for å se disse.

Beskjeder

Her finner du alle beskjeder på pasienter du har på din liste. Denne markeres med tall for nye beskjeder du ikke har sett, og blå prikk dersom det er beskjeder som er sett men ikke håndtert. Merk at vi kun viser beskjeder fra den avdelingen du er logget inn med.

+Oppgave

Lag ny oppgave

Telefon

Endre telefonnummer

Endre rekkefølge

Du kan endre rekkefølge i egen arbeidsdag, dersom du har tenkt å besøke pasientene i en annen rekkefølge enn det som er planlagt. Dette er enn så lenge kun tilgjengelig på web-versjonen av Min Arbeidsdag.

Merk:

  • 2p-oppdrag må avtales med den andre parten, slik at den du skal møte også kan endre tidspunktet for det samme besøket hos seg.
  • Besøkene har et mulig tidsrom du bør hensynta, du vil få varsel dersom besøk blir flyttet utenfor disse.
  • Kalenderavtaler som må hensyntas.

Dette betyr ikonene

  • To personer: Oppdraget krever to pleiere
  • Pille: Pasienten skal ha medisiner
  • Dusj: Pasienten har en oppgave med “dusj” i tittelen
  • Kalender: Pasienten har en avtale i dag (f.eks. dagsenter). Åpne besøket for å se avtalens tidspunkt
  • Beskjed/snakkeboble: Det ligger en beskjed på pasienten fra en kollega
  • Nøkkel: Hvordan du får tilgang til nøkkel. Skjermbilde viser nøkkelnummer, men det vises også dersom det er kodelås eller annet.
    Du kan se flere adgangsmåter på samme pasient. Alle nøkkeltyper som er registrert på pasientens adresse vises samlet her, slik at du alltid har riktig informasjon tilgjengelig.
  • Telefon (vises ikke på skjermbildet over): Ringetilsyn eller telefonoppfølging
  • Betalingskort (vises ikke på skjermbildet over): Oppgaven krever egenande (praktisk bistand e.l)

Besøk fra flere avdelinger

Hvordan besøk på tvers av avdelinger vises, er litt forskjellig i web og i app.

I webversjonen

Hvis du har besøk fra flere avdelinger, vises alle samlet i Min arbeidsdag – så lenge du har tilgang til avdelingene. Besøk fra andre avdelinger enn den du er innlogget i, markeres med avdelingsnavn. Trykker du inn på et slikt besøk, bytter Aidn til den aktuelle avdelingen i bakgrunnen, og bytter tilbake når du åpner et besøk fra din opprinnelige avdeling.

Merk: Søkefeltet øverst fungerer kun for pasienter i avdelingen du er innlogget i.

I appen

I appen ser du ikke direkte besøk fra andre avdelinger i listen din. Du vil i stedet se en melding om at du har oppgaver i en annen avdeling. Du må bytte avdeling i appen for å se og utføre disse besøkene.

Se og utføre oppgaver

Inne i et besøk får du oversikt over:

  1. Pasientens navn og alder, personnummer, samt kritisk pasientinformasjon slik som CAVE, HLR-status og annet.

  2. På toppen ligger også eventuelle beskjeder som har blitt lagt igjen fra tidligere vakter. Denne blir markert dersom det er ny beskjed.

    Her kan man også legge til ny beskjed.

  3. Start, stopp og På vei. Se mer informasjon under.

  4. Her kan du velge mellom å se:

    • Alle oppgavene i besøket
    • Kontaktinformasjon til pasienten (Om)
    • Journalregistreringer

  5. Noen av oppgavene er markert med ikoner:

    1. 2p-oppdrag: Her får du også beskjed om hvem du skal møte
    2. Måling/kartlegging: Dersom oppgaven er knyttet til en registreringstype, som f.eks blodtrykk, markeres den. Du vil ikke kunne hurtig-fullføre oppgaven gjennom å markere sirkelen, men må inn i oppgaven og fylle i målingen.
    3. Medisiner dersom det er en legemiddeloppgave
    4. Dusj
    5. Betalingskort: For oppgaver som krever egenbetaling, slik som matombringing og annen praktisk bistand.

  6. Oppgaver kan markeres som fullført ved å trykke på sirkelen, så fremt de ikke krever annen registrering. Man kan markere oppgaver som utgår gjennom å klikke inn i oppgaven.

  7. Opprette hurtigoppgave dersom du oppdager behov som krever handling nå, i løpet av vakten, eller neste vakt. Du kan tildele den til deg selv, eller til andre.

  8. Ferdige oppgaver: Utførte oppgaver finner du her.

  9. Oppgaver tildelt andre: Dersom pasienten har andre tildelinger, kan du se oppgavene her. F.eks dersom pasienten også får praktisk bistand.

  10. Snarveier: Tar deg direkte til riktig sted i pasientens journal.

Start, stopp og på vei

For at vi skal kunne lage gode arbeidslister og dokumentere ATA-tid, samt at dine kollegaer skal kunne hjelpe deg med besøk, er det viktig at du bruker knappene som ligger inne i besøket:

  • På vei: Trykk når du drar fra forrige pasient eller base. Dette gir også beskjed til dine kollegaer (under Kollegaer) hvor du er på vei.
  • Start: Trykk når du begynner oppdraget hos pasienten
  • Stopp: Trykk når du er ferdig. Da oppdateres besøket som ferdig, og dine kollegaer kan se at denne pasienten har fått hjelp.

Tidspunktet registreres automatisk, men du kan justere det om nødvendig. På betalingstjenester er det spesielt viktig at faktisk varighet stemmer.

Synlig i Mitt Aidn

  • Når du trykker Start, vil pårørende og pasient i Mitt Aidn se når besøket startet.
  • Når du trykker Stopp eller ****alle oppgavene er huket av, vil de kunne se hvilke oppgaver som ble utført og hvilke som ikke ble det. De vil også se årsaken til hvorfor oppgaven ikke ble utført, for eksempel at pasienten ikke ønsket hjelp. De ser ikke journalnotater knyttet til oppgaven.

Målinger, kartlegginger og dokumentasjon

De fleste oppgaver er dokumentert når de er markert som fullført. Dersom det er noe som krever tilleggsregistreringer, slik som en måling eller et avvik, finner du måleskjemaet i oppgaven.

Her finner du også historikk, dersom f.eks en NEWS 2 måling har blitt utført tidligere. Da kan du enklere se om noe resultatet avviker fra normalen.

Du kan også skrive journalnotat på oppgaven for å dokoumentere ting utenom det vanlige, og legge ved bilder i notatet.

For legemiddeloppgaver følger du lenken til Legemidler i bruk. Signer utdeling, og gå tilbake til oppgaven for å fullføre denne.

Du kan også gå til fanen Journal for å skrive notat eller andre registreringer uavhengig av oppgaver.

Du kan flytte i tid, eller markere som utgått, eller markere som Fullført når oppgaven er dokumentert og ferdig.

Redigere oppgaver

Du kan endre oppgaver fra menyen på oppgaven (bak de tre prikkene)

  • Enkeltoppgave
  • Oppgaveserie

Hente oppdrag fra kollegaer

Hvis du har tid, kan du hjelpe dine kollegaer.

  1. Gå til Kollegaer i menyen.
  2. Her kan du velge å se kollega for kollega, eller endre til “besøk”-visning.
  3. Nå kan du se hvilke besøk som er ferdigstilt og hvor kollegaer er på vei (dersom de har trykket på “på vei”)
  4. Velg en kollega, eller et besøk som ikke er utført enda
  5. Huk av oppgavene du vil ta
  6. Trykk Tildel meg