Registrering og oppfølging av pasientavvik i Aidn
For å sikre god pasientsikkerhet og dokumentasjon, skal alle pasientavvik registreres i Aidn. Dette gjør at avviket blir en del av pasientens journal. Selve oppfølgingen og lukking av avviket skjer i kommunens ordinære kvalitetssystem.
Slik registrerer du et avvik
- Åpne pasientens journal i Aidn.
- Velg "Nytt journalinnhold" og deretter "Kartlegging" → "Avvik" (eller søk etter "Avvik").
- Fyll ut skjemaet med nødvendige opplysninger.
- Signer for å fullføre registreringen.
Viktig!
Dersom avviket skal følges opp i kommunens kvalitetssystem, må det også registreres der. Husk alltid å anonymisere pasientopplysninger i dette systemet.
Oppfølging av avvik for ledere
Ledere har tilgang til verktøy i Aidn for å sikre at alle registrerte avvik blir fulgt opp:
- I "Siste fra journalen" kan leder filtrere og vise kun avvik for en bestemt periode.
- Lederen bør kvalitetssikre at alle avvik registrert i Aidn også er dokumentert i kommunens kvalitetssystem.
- Avvik håndteres og lukkes i kvalitetssystemet, i tråd med kommunens rutiner.
- I "Rapporter" i Aidn får lederen en samlet oversikt over alle innmeldte avvik i kommunen.
Ved spørsmål eller behov for støtte: Ta kontakt med systemansvarlig eller følge kommunens interne retningslinjer for avvikshåndtering.