Brukerlogg

Her forklarer vi hvordan du benytter deg av brukerloggen

Det nye brukerlogg-grensesnittet gir forbedrede muligheter for transparens, ansvarlighet og effektivitet. Her er en trinnvis veiledning for å navigere og benytte de oppdaterte funksjonene effektivt:

Forutsetninger

• Du må ha tilgang til Administrasjon-fanen
• Du må ha nødvendige tillatelser for å se brukerlogg innenfor din organisasjon.

Navigering i grensesnittet

Åpne brukerlogg:

• Gå til «Brukerlogg»-seksjonen fra organisasjonens dashbord (f.eks. Voss Sjukeheim).

Velge tidsperiode:

• Velg mellom fire fleksible visningsalternativer:
  • Dag
  • Uke
  • Måned
  • Velg (tilpasset periode)
• Naviger mellom perioder med pilene (‹ og ›) ved datooversikten.
  • Merk at listen oppdateres daglig, så de nyeste registreringene vises ikke alltid med en gang.

Filtreringsalternativer

Etter ansatt:

• Bruk feltet «Finn ansatt» for å søke etter og velge én eller flere brukere.
• Viser hvilke ansatte som har hatt tilgang til pasientdata og når.

Etter pasient:

• Klikk på «Pasient»-nedtrekksmenyen for å filtrere etter pasient.
• Nyttig for å se hvilke brukere som har hatt tilgang til en spesifikk pasient.

Etter tilgangsårsak:

• Vanlige årsaker inkluderer «Yte helsehjelp».
• Bruk dette for å avgrense handlinger basert på hensikt.

Merk at filtrene som vises er basert på det som er registrert i loggen.

Gjennomgang av detaljerte logger

Sammendragvisning:

• Hver logg viser:
  • Ansattes initialer og navn
  • Organisasjon
  • Tilgangsårsak
  • Antall pasienter
  • Tidsrom for tilgang

Detaljvisning for ansatt:

• Klikk på en ansattpost for å åpne en detaljert visning.
• Viser:
  • Pasientnavn
  • Dato og tilgangstider
  • Full oversikt over aktiviteter (f.eks. lese journal, oppdatere planer, etc.)

Detaljvisning for pasient:

• Velg en pasient for å se detaljer om alle handlinger utført for den pasienten, inkludert hvem som hadde tilgang, når og hvorfor.

Anonymisering og personvern

• Bruk bryteren «Skjul navn» for å anonymisere navn i rapporter.
• Nyttig for personvernvennlige presentasjoner og revisjoner.

Rapportgenerering

Laste ned rapporter:

• Klikk «Last ned rapport» for å eksportere den filtrerte loggvisningen.
• Rapportene er egnet for dokumentasjon og revisjon.
• Rapporten lastes ned i CSV-format.

Organisatorisk transparens

Logger er tilgjengelige på:

• Kommunenivå: For oversikt på tvers av organisasjoner.
• Organisasjonsnivå: For detaljerte logger innenfor enheter (f.eks. Voss Sjukeheim).

Eksempler på bruk

• Revisjon: Filtrer etter dato og last ned anonymiserte rapporter.
• Pasientsikkerhet: Filtrer etter pasient for å se hvem som har hatt tilgang.
• Arbeidsbelastning: Se aktivitetsmønstre for ansatte i løpet av uke/måned.