Brukeradministrering for avdelingsledere

Introduksjon

Når dette er gjort, kan avdelingslederen selv administrere roller og tilganger for ansatte i sin egen avdeling – noe som effektiviserer prosessen og reduserer belastningen på hovedadministratorer.

Forutsetninger

• • Du må være administrator i Aidn.
  • Avdelingen må allerede være opprettet.

Steg-for-steg Instruksjoner

1. Gå til riktig avdeling
   Fra venstremenyen, under Administrasjon, velg ønsket avdeling (f.eks. Rusteam).

2. Åpne oversikten over ansatte
   På avdelingens side klikker du på Ansatte → Aktive → Du vil nå se en liste over aktive ansatte i avdelingen.
   
   

3. Klikk på navnet til den ansatte
   Finn personen du vil gjøre til avdelingsleder og klikk på navnet for å åpne profilsiden.
   
   

4. Rediger tilgangene
   Klikk på Rediger-knappen oppe til høyre i tilgangsseksjonen.

5. Legg til rollen «Avdelingsleder»
   Klikk på + Roller og velg Avdelingsleder fra rullegardinlisten.
   
   

6. Sett startdato for rollen
   Fyll inn startdato. Sluttdato er valgfritt.

7. Gjennomgå rolletilgangene
   Til høyre under Tilganger til rollene, se over hvilke rettigheter som følger med Avdelingsleder-rollen.

8. Klikk «Gi tilgang»
   Når alt er klart, klikk på Gi tilgang for å lagre endringene.

Forventet resultat

Den valgte brukeren er nå registrert som avdelingsleder og har tilgang til å administrere andre brukere i sin avdeling. Dette inkluderer å tildele roller, endre tilganger og administrere avdelingens struktur.

Viktige Merknader

• • Avdelingsledere har kun administrative rettigheter innenfor sin egen avdeling.
  • Tilgangene er tidsbegrenset hvis du angir en sluttdato.
  • Ansatte som allerede har rollen som avdelingsleder, har automatisk oppdatert tilgangen til å administrere brukere.